Spring videre til hovedindholdet

[Ordremodtagelse – GCW] Sådan forbinder du WooCommerce-butikker med GelatoConnect

Skrevet af Kyle Sawyer

Denne guide giver dig en trin-for-trin-vejledning til at forbinde WooCommerce-butikker med GelatoConnect, så dine ordrer automatisk kan sendes fra WooCommerce direkte til din produktionsproces.

Forudsætninger

Før du går i gang med at forbinde en WooCommerce-butik til GelatoConnect, skal du sikre dig, at du har:

  • Kunde oprettet i GelatoConnect: Kunden, der ejer WooCommerce-butikken, skal oprettes med adgang til Storefronts

  • Kompatibel WooCommerce-opsætning: WooCommerce version 2.4.8 eller nyere med korrekt API-konfiguration

  • Admin-adgang: Enten skal PSP (Print Service Provider) eller din kunde have administratoradgang til WooCommerce-butikken

Overblik over tilslutningsprocessen

Forbindelsesprocessen består af fire vigtige faser:

  1. Forberedelse: Sørg for, at alt er sat rigtigt op i GelatoConnect og WooCommerce

  2. Butiksforbindelse: Sådan kobler du WooCommerce sammen med GelatoConnect

  3. Opsætning af produkter: Sådan gør du dine produkter klar til print

  4. Test: Tjek integrationen med testordrer

Lad os tage et kig på hver fase, trin for trin.

Fase 1: Forberedelse i GelatoConnect og WooCommerce

1) Sæt din kunde godt i gang

  • Gå til sektionen Kunder i venstremenuen på din GelatoConnect-konto

  • Vælg den kunde, der ejer WooCommerce-butikken. Hvis kunden ikke allerede findes, så tilføj en ny kunde

2) Vælg, om du vil give din kunde adgang til Storefronts Connect-interfacet

Storefronts Connect er det interface, som PSP’er og dine kunder bruger til at styre B2C-butikker (inklusive WooCommerce), CSV-importer og manuelle butikker.

Uden adgang til Storefronts Connect-interface:

  • PSP’er har ansvaret for at forbinde nye produkter til WooCommerce-butikken

  • Din kunde kan få brug for at kontakte dig om ordredetaljer

  • Du skal have admin-adgang til WooCommerce-butikken for at godkende forbindelsen

Med adgang til Storefronts Connect-interfacet:

  • Dine kunder kan tilføje nye produkter til deres WooCommerce-butik, når det passer dem

  • Din kunde kan se sin ordreoversigt og følge sine leveringer

  • Du behøver ikke admin-adgang til WooCommerce-butikken, men din kunde skal have det for at godkende forbindelsen.

3) Gå til Storefronts Connect-interfacet

  • PSP’er kan få adgang til Storefronts med deres nuværende GelatoConnect-loginoplysninger

  • Sådan giver du dine kunder adgang til Storefronts Connect:

    • Gå til sektionen Kunder i GelatoConnect

    • Vælg kunden, og gå derefter til Rediger kunde oppe i højre hjørne

    • Slå knappen "Aktivér butikker" til

    • Indtast din kundes e-mailadresse, fornavn og efternavn

    • Når du klikker på "Tilføj admin"-knappen, får din kunde en e-mail med instruktioner om, hvordan de logger ind.

4) Gør dit produktkatalog klar

  • Før du forbinder butikken, skal du sikre dig, at du har produkter sat op i GelatoConnect

  • Du skal have oprettet produktmodeller og kundespecifikke produkter ved hjælp af disse produktmodeller

  • Inde i et kundeprodukt kan du vælge, hvilken kunde der skal have adgang til produktet.

5) Konfigurer din WooCommerce-butik

For at sikre, at din WooCommerce-butik er sat rigtigt op til GelatoConnect-integration:

  1. Tjek adgang til WooCommerce REST API:

    • Tjek, at din .htaccess-fil indeholder: SetEnvIf Authorization "(.*)" HTTP_AUTHORIZATION=$1

  2. Aktivér Legacy REST API:

    • Fra din WooCommerce Admin Bane skal du gå til WooCommerce → Indstillinger → Avanceret

    • Vælg fanen Legacy API

    • Sæt flueben i boksen for at "Aktivere den gamle REST API"

    • Klik på Gem ændringer

  3. Indstil permalink-indstillinger:

    • Gå til Indstillinger → Permalinks i dit WordPress Dashboard

    • Under Almindelige indstillinger skal du vælge en hvilken som helst mulighed bortset fra Plain

    • Klik på Gem ændringer

    • Tjek om API'en virker ved at gå ind på https://your-site-url-here.com/wc-api/v1/ i din browser

  4. Installer WooCommerce Legacy REST API-plugin (til WooCommerce 9.0+):

    • Gå til Plugins → Tilføj ny i dit WordPress Dashboard

    • Søg efter "WooCommerce Legacy REST API"

    • Installer og aktiver plugin'et

  5. Installer Gelato-pluginet:

    • Gå til din WordPress Dashboard, og vælg Plugins → Tilføj ny

    • Søg efter "Gelato"

    • Installer og aktiver Gelato Integration for WooCommerce-plugin'et

  6. Opdater Gelato-pluginet til brug i din webshop:

    • Gå til Plugins → Plugin Editor i dit WordPress Admin-bane

    • Vælg Gelato Integration for WooCommerce i rullemenuen øverst til højre

    • I den højre bane skal du finde og åbne includes → Connector → GelatoConnector.php

    • Find denne linje kode: const GELATO_DASHBOARD_URL = 'https://dashboard.gelato.com';

    • Erstat det med: const GELATO_DASHBOARD_URL = 'https://storefronts.gelato.com';

    • Klik på Opdater fil for at gemme dine ændringer

      Plugin Editor

Fase 2: Sådan forbinder du en WooCommerce-butik

For forhandlere (din kunde)

  1. Log ind på Storefronts

  2. Gå til butikker:

    • Klik på fanen Butikker i venstre side af menuen

    • Klik på WooCommerce-ikonet for at starte forbindelsen

  3. Indtast din WooCommerce-butik URL

  4. Klik på "Fortsæt" for at godkende forbindelsen:

    • Du bliver sendt videre til WooCommerce's godkendelsesside

    • Log ind, hvis du bliver bedt om det

    • Gennemgå de tilladelser, Gelato beder om

    • Klik på Godkend for at bekræfte forbindelsen

  5. Bekræft forbindelse:

    • Når du har godkendt, bliver du sendt tilbage til Storefronts Connect Dashboard

    • Tjek, at din butik vises på listen over tilsluttede butikker med status "Forbundet"

For PSP’er (dig)

Trinene til at forbinde en WooCommerce-butik som PSP ligner meget dem, du bruger, når du forbinder en butik som din kunde.

Den største forskel er, at du også bliver bedt om at vælge, hvilke af dine faciliteter og hvilke af dine kunder WooCommerce-butikken skal tilknyttes.

Fase 3: Opsætning af produkter

Når butikken er forbundet, skal dine produkter i GelatoConnect kobles sammen med produktlisterne i WooCommerce-butikken. Du har tre måder at forbinde produkterne på:

Metode 1: Forbind dine eksisterende WooCommerce-produkter

Hvis butikken allerede har produkter, der skal produceres via GelatoConnect:

  1. Synkronisér produkter:

    • I Dashboard for Storefronts Connect skal du klikke på den tilsluttede WooCommerce-butik i butikslisten.

    • Klik på Synkroniser produkter-knappen oppe til højre for at hente butikkens nuværende produktliste

    • Vent, til synkroniseringen er færdig

  2. Knyt produkter:

    • Når du har synkroniseret, vil alle WooCommerce-produkter dukke op under fanen Alle produkter

    • For hvert produkt, der skal produceres, skal du klikke på produktet og derefter på knappen Forbind

    • Vælg det produkt fra kataloget, du vil forbinde

    • For produkter, der kræver designfiler, bliver du sendt videre til Design Editor, hvor du kan uploade en designfil.

    • Klik på Forbind for at gemme tilknytningen

Metode 2: Opret nye produkter i Storefronts Connect

Sådan laver du nye produkter, der bliver udgivet i WooCommerce-butikken:

  1. Gå til WooCommerce-butikken i listen over butikker

  2. Klik på knappen Tilføj produkt oppe i højre hjørne

  3. Du kan tilføje et helt nyt 1-slået produkt eller vælge et, der allerede er tilføjet til en eksisterende butik

  4. Hvis du vil tilføje et nyt 1-slået produkt:

    • Vælg et produkt fra produktkataloget

    • Tilføj et design med Design Editor

    • Indstil produktdetaljerne (navn, beskrivelse, pris)

    • Udgiv derefter produktet i WooCommerce-butikken

Metode 3: Forbind flere produkter på én gang

Hvis du har en butik med mange produkter, kan du bruge funktionen til massehandlinger:

  1. Eksportér produktliste:

    • Gå til butikkens side i Storefronts Connect, og klik på Bulk Operations oppe i højre hjørne

    • Vælg Forbind produkter med filer

    • Klik på Eksportér CSV, så bliver en CSV-fil med alle butikkens produkter downloadet

  2. Udfyld CSV-filen:

    • Åbn CSV-filen i et regnearksprogram

    • For hvert produkt, skal du tilføje følgende i de relevante kolonner:

      • Produkt-UID: GelatoConnect produktets identifikator

      • Designfil-URL: URL til den fil, der kan printes for hvert produkt. Det skal være et direkte link til filen

  3. Importér matchede produkter:

    • Gå tilbage til Storefronts og klik på Bulk Operations

    • Indtast din e-mailadresse, klik på Upload CSV, og vælg din CSV-fil

    • Klik på Forbind produkter med filer oppe i højre hjørne

Fase 4: Test af integrationen

Før du bruger integrationen til produktionsordrer, så sørg for at teste forbindelsen grundigt:

  1. Læg en testordre:

    • Gå til WooCommerce-buttikkens hjemmeside

    • Køb et af de tilknyttede produkter. Det er en god idé at bruge en rabatkode, når du tester

    • Gennemfør dit køb

  2. Bekræft modtagelse af ordre:

    • Tjek, at ordren vises i Storefronts Connect

    • Tjek også, at det vises på din GelatoConnect Dashboard under ordreindtag – administrer ordrer-siden.

    • Bekræft, at alle ordreoplysninger er korrekte, herunder:

      • Kundeoplysninger

      • Produktspecifikationer

      • Designfiler

      • Forsendelsesoplysninger

  3. Følg din ordre hele vejen gennem produktionen:

    • Følg testordren hele vejen gennem din produktionsproces

    • Tjek, at statusopdateringer vises korrekt i Storefronts Connect og i WooCommerce adminområdet

  4. Annullering af testordre (valgfrit):

    • Lav en testordre mere

    • Annuller det via WooCommerce

    • Tjek, at annulleringen er håndteret korrekt i GelatoConnect

Opsætning af forsendelsesbeskeder

Vores WooCommerce-integration sender sporingslinks automatisk tilbage til din butik, uden behov for at konfigurere triggers eller postbacks i GelatoConnect.

På WooCommerce-butikkens administratorside kan du bestemme, hvilke e-mails der efterfølgende sendes til dine kunder. GelatoConnect styrer ikke kundevendte e-mails.

Du kan fuldt ud tilpasse e-mailen ved at redigere WooCommerce-notifikationsskabeloner. Opdater teksten, branding eller strukturen, som du ønsker!

Hvis du har brug for yderligere hjælp, kan du kontakte vores supportteam på [email protected].

Relaterede artikler
Besvarede dette dit spørgsmål?