Introduktion
Hvad er produktionsoversigten?
Produktionsoversigten giver dig et samlet overblik over produktionsomkostningerne. Her kan produktionspartnere følge dagens produktion og tjekke, at omkostningerne stemmer.
Produktionsoversigten er også grundlaget for at lave månedlige produktionsfakturaer, hvor vi samler omkostninger som tryk, efterbehandling, emballage og særlige materialer.
Produktionsoversigten er en dynamisk tabelvisning, hvor:
Alle produktionsresultater bliver samlet pr. dag, partner, produktgruppe og relevante attributter.
Systemet giver dig et fast og overskueligt sæt kolonner til at vise produktionsrelateret information.
Brugere kan analysere, gennemgå og tjekke produktionsresultater og omkostningsdata.
Sådan beregnes produktionsomkostninger
Produktionsomkostninger beregnes i aftalens valuta og vises i produktionsoversigten på forskellige tidspunkter, alt efter hvilken type omkostning det drejer sig om:
Tryk- og efterbehandlingsomkostninger
Forbundet til Print Plate.
Beregnes, når Print Plate-status ændres til Printet.
Emballageomkostninger
Forbundet til Pakken.
Beregnes, når alle ordrer i pakken skifter status til Afsendt.
Rammer, plakatlister og kuverter
Koblet til enkelte Print Jobs.
Beregnes, når den specifikke Print Job-status ændres til Afsendt.
Hver type produktionsomkostning – tryk, efterbehandling, emballage, særlige materialer – bliver samlet og vist i den månedlige fakturaoversigt.
Produktionsoversigten samler disse omkostninger i kategorier, der bruges til udbetaling og rapportering.
Vigtigt:
Hvis en Print Plate bliver annulleret, mislykkes, tilbagerullet eller er med i et genoptryk,
så er alle tilknyttede omkostninger (tryk, emballage, rammer osv.) udelukket fra Produktionsoversigten og fra faktureringen.
Sådan bruger du produktionsoversigten
1. Se oversigten
Gå til siden Produktionsoversigt i menufanen under Workflow – Manager.
Vælg datointervallet for at se produktionsdata.
Udvid sektionen om kunden, eller vælg kunden og download XLSX-filen.
2. Forstå dataene
Kolonnerne viser de vigtigste oplysninger om produktion og omkostninger:
Ordre-id'er
Pakke-ID'er
Kundeordre-ID'er
Produkttyper
Producerede mængder
Tilknyttede produktionsomkostninger
3. Gennemgang og godkendelse
Tjek at produktionen er færdig og alt ser rigtigt ud.
Tjek, at omkostningsværdierne er udfyldt korrekt i henhold til de underskrevne aftaler.
Brug Produktionsoversigten til intern rapportering og forberedelse af fakturaen.