Denne guide tager dig i hånden og viser dig, hvordan du sætter et komplet workflow op til en softcover-fotobog med flere dele – nemlig indersiderne og softcoveret. Du lærer, hvordan du opsætter batching, impositionsskabeloner, print- og skæretrin, samt hvordan du sender filer til SFTP og afslutter processen med indbinding. Uanset om du håndterer ordrer manuelt eller tester i dry run-tilstand, får du her en letforståelig gennemgang af det hele.
Sådan laver du et workflow i flere trin til en softcover-fotobog
For at komme i gang skal du gå til dine Workflow-indstillinger og vælge Tilføj et workflow. Du vil som regel se, at de to forventede dele allerede er valgt – Softcover og Indhold. Men du kan fjerne markeringen af en af dem, hvis det er nødvendigt.
Arbejdsprocessen starter med at definere attributter, der sætter gang i den rigtige vej, når en indgående ordre indeholder en fotobog. Du kan vælge bestemte værdier for at gøre det nemmere at matche din produktvariant.
Sådan forbereder du produktionen og deler op i flere dele
Når du har givet din arbejdsgang et navn og bekræftet strukturen, skal du åbne Workflow Settings for at få adgang til forberedelsestrinnene. Det er her, rejsen starter:
Træk din batching-aktivitet ind som det første skridt.
Vælg de egenskaber, du vil bruge til at samle ordrer. For fotobøger er det normalt at samle dem i bunker med én ad gangen.
Når ordren er samlet, bliver den automatisk delt op i to dele: Softcover og Indhold.
Tildel impositionsskabeloner
Hver del skal have en tydelig indstiksskabelon:
Til softcoveren:
Vælg den rigtige skabelon til fotobog-omslag på siden Imposition Templates.
Sørg for at tildele den rigtige Part ID og tjek, at bredde, højde og papirtype passer.
Selvom der står "cover substrate" i brugerfladen, så tjek lige, at det er det rigtige materiale til den del, du arbejder med.
Til indersiderne:
Følg samme fremgangsmåde, og vælg den dedikerede imposition-skabelon til indersiderne.
Tjek om konteksten passer med det rigtige Part ID og papirkvalitet.
Vær opmærksom på, at nogle etiketter i brugerfladen kan være forældede – stol på de faktiske attributværdier.
💡 Før du går videre, så brug en eksisterende ordre i dit system til at teste opsætningen. På den måde kan du tjekke, om alt fungerer, som det skal.
Sådan sender du filer til SFTP
Når opstillingerne er på plads:
Tilføj et Send til SFTP-trin for både Softcover og Indhold.
Vælg at uploade som én fil.
Brug resultatet fra Imposition Activity som filen, du skal uploade.
Brug Part ID i filnavnet, så hver del får et unikt navn.
Angiv den ønskede SFTP-mappe. Hvis du ikke vælger en undermappe, bliver filerne uploadet til roden.
⚠️ Når du er i testtilstand (dry run), bliver der ikke genereret Plate ID'er. Men husk altid at bruge plate ID til at spore og producere rigtige ordrer.
Tilføj print- og skærestrin
Før den sidste indbinding:
Tilføj Print-trin for både omslaget og indersiderne.
Vælg de rigtige trykspecifikationer, for eksempel arkfødning på 13x19 papir.
Tilføj Skær-trin til begge dele, så de er klar til at blive sat sammen.
Bemærk: Ved hardcovers kan du have brug for ekstra trin som montering eller fremstilling af omslag. I dette eksempel med softcover springer vi de trin over.
Sammenfletning og indbinding
Sådan gør du arbejdet færdigt:
Tilføj et Flet-trin for at samle Softcover og Indmad.
Afslut med et trin for Indbinding. Vælg perfect binding og tilpas eventuelle ekstra indstillinger, f.eks. hvilke dele der skal indbindes.
✅ Når du har tilføjet alle produktionsskridt, så lav en test mere for at sikre, at alt fungerer som det skal. Når det lykkes, er din arbejdsgang klar til at tage imod rigtige fotobogsordrer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad gør jeg, hvis min testkørsel går galt?
Sørg for, at alle impositionsskabeloner er sat rigtigt op, og at alle Part ID’er passer til ordren. Tjek også, at dine filstier og navne er rigtige.
Kan jeg bruge det her til fotobøger med hårdt omslag?
Denne opsætning er lavet til softcovers. Hvis du skal lave hardcovers, skal du også tilføje ekstra trin som montering og indbinding.
Skal jeg sætte SFTP op for hver del for sig?
Ja, hver del skal have sin egen SFTP-konfiguration, så filerne bliver mærket og uploadet rigtigt.
Hvorfor mangler plade-ID'et i min test?
Plade-ID'er bliver ikke oprettet i testtilstand. Det er helt som forventet.