Rapporteringssektionen i Gelato Connect Procurement (GCP) giver dig et klart overblik over lager, ordrer, overførsler og lagerets værdi. Denne guide viser dig, hvordan du får adgang til rapporteringsværktøjerne, forstår de forskellige rapporttyper og downloader data til analyse.

For at få adgang til rapporter skal du gå til menuen i venstre side af GCP Dashboard. Under Indkøb vælger du Lagerstyring og klikker derefter på Rapporter. Her finder du fem forskellige typer rapporter.

Lageroversigten viser alle VARENUMRE, der er en del af dit lagerstyringssystem. Den indeholder produktnavn, det lager og den placering, hvor varen opbevares, tilknyttet leverandør, nuværende antal og antal bestilt, men endnu ikke leveret. Rapporten kan tilpasses efter leverandør, lagerplacering og produktkategori. Du kan justere, hvor mange rækker der vises pr. side, og eksportere dataene i Excel- eller CSV-format til offline analyse.

Order Data Report giver dig et klart overblik over ordrer lagt via GCP. Du kan lave rapporter for en bestemt periode, for eksempel fra 31. marts til 1. maj, og filtrere efter ordredato, leveringsdato, leverandør, indkøbsordrenummer eller ordrestatus. Der er to visninger: Varevisning, hvor du ser VARENUMMER, antal og pris, og Ordrevisning, hvor du ser ordrenumre, samlet pris og status – uden detaljer om VARENUMMER. Begge formater kan eksporteres til Excel eller CSV.

Denne rapport viser den samlede lagerbeholdningsværdi i dit lager baseret på VARENUMMER og deres tildelte standardleverandørpriser. Den hjælper dig med at vurdere den aktuelle værdi af dit lager. Rapporten gør det muligt at sammenligne historiske lagerbeholdningsværdier på tværs af tidligere måneder, og du kan se op til 12 måneders data, hvis du har været bruger i længere tid. Nye brugere vil se data fra den dag, de blev onboardet.

Rapporten om lageroverførsler holder styr på bevægelser af varer, herunder modtagelse af lager, overførsler mellem lokationer og forbrug. Du kan se, hvor varerne kommer fra og skal hen, dato for forbrug, gamle og nye lagertal samt ændringer i mængde. Rapporten viser også årsagen, der er angivet ved hver overførsel eller opdatering af lageret. Det gør det nemt at følge VARENUMMER-aktiviteter på tværs af produktionszoner og giver dig bedre overblik og kontrol.

Denne rapport giver dig et hurtigt overblik over det tilgængelige lager fordelt på lokationer. Du kan se antal pr. lager, produktkategori og fysisk placering, så du nemt kan holde styr på varerne på tværs af alle lagre. Rapporten er især nyttig til lagerstyring og lageroptælling.

Rapportværktøjerne i GCP er lavet til at give dig et komplet overblik over dine indkøbsaktiviteter. Hver rapport kan tilpasses, så du får præcis de data, du har brug for, og de kan eksporteres til videre behandling. Med disse rapporter får du bedre overblik, planlægning og indkøb – og du kan nemt følge med i hele din forsyningskæde.