Stocktake-funktionen i Gelato Connect Procurement (GCP) gør det nemt for dig at lave fysiske lageroptællinger og afstemme beholdningen direkte i systemet. Uanset om dit team tjekker lageret hver uge, hver anden uge eller en gang om måneden, hjælper Stocktake dig med at holde styr på lagerdata – uden besvær.
Sådan bruger du Stocktake-værktøjet
Sådan starter du en lageroptælling:
Gå til Lagerstyring under Indkøb.
Åbn fanen Lager.
Klik på Eksportér CSV, og vælg derefter Eksportér lageroptællingsfil.
Du kan bruge filtre, før du eksporterer – for eksempel ved kun at vise resultater fra et bestemt lager eller en bestemt opbevaringszone. Så får du kun de relevante VARENUMRE med i eksportfilen.
Sådan forstår du filformatet til lageroptælling
Stocktake CSV-filen indeholder kun de nødvendige kolonner til lagerjusteringer, herunder:
Produkt VARENUMMER
Produktnavn
Sted
Antal på det specifikke sted
Zonetype (lager eller produktion)
Det her enkle format gør det nemmere at undgå fejl, når du arbejder med et større datasæt, og sikrer, at lageroptællingen går hurtigt og glat.
Opdatering af lagerbeholdning
Sådan opdaterer du antal:
Rediger kolonnen antal for de relevante VARENUMMER- og lokationsrækker.
Du kan slette rækker for VARENUMRE eller lokationer, du ikke vil opdatere – så forbliver mængderne de samme i systemet.
For at tilføje nye varer til et nyt sted, skal du indsætte en ny række med det rigtige VARENUMMER, den nye placering og den opdaterede mængde.
Vigtige ting at være opmærksom på
Sletning af rækker: Springer opdateringer over for de VARENUMRE eller lokationer. Det sletter ikke selve lokationen eller lagerbeholdningen.
Tilføj nye rækker: Giver dig mulighed for at oprette et nyt sted med det ønskede antal. Dit lager bliver opdateret, så det passer med den nye placering.
Ændring af antal: Erstatter det nuværende antal på den angivne placering med den nye værdi, du indtaster.
Import af den opdaterede fil
Når du har opdateret og gemt filen:
Gå tilbage til lageroversigten.
Klik på Importér lageroptællingsfil.
Upload den opdaterede CSV-fil og bekræft importen.
Når importen er gennemført, får du en bekræftelse, og dine lagerdata vil vise de opdaterede antal og placeringer.