Funktionen Gentagne Ordrer i Gelato Connect Procurement (GCP) gør det muligt for dig automatisk at sende tilbagevendende indkøbsordrer til dine leverandører hver uge eller måned. Det er især smart til varer, du bestiller ofte, så du altid har dem på lager uden at skulle gøre noget manuelt.
Opret en gentagelsesordre
Sådan laver du en gentagende bestilling:
Gå til Katalog-sektionen.
Vælg en leverandør og læg produkter i din kurv.
Gå videre til Vælg forsendelse-trinnet i checkout-processen.
I afsnittet Gentag ordre kan du vælge, hvordan du vil gentage din bestilling:
Ugentligt: Vælg hvilken ugedag og hvor mange uger ordren skal gentages – op til fem gange.
Månedligt: Vælg hvilken dag i måneden og hvor mange måneder ordren skal gentages (op til fem gange).
Klik på Fortsæt og gør dit køb færdigt.
Når du har sendt bestillingen, sørger systemet automatisk for at sende ordren videre til den valgte leverandør med de angivne intervaller.
Sådan håndterer du kommende gentagne ordrer
Du kan se og styre dine kommende gentagne ordrer på siden Ordrer:
Gå til Ordrer i menuen til venstre.
Klik på den relevante fane for at se alle gentagne ordrer, der er planlagt til behandling.
Ordrer får en status, der viser, at de er på vej.
Du kan se detaljer eller annullere en kommende ordre, hvis du ikke længere har brug for den.
Sådan stopper du gentagne bestillinger
Hvis du vil sætte en stopper for en gentagende ordre:
Find ordren under Ordrer.
Vælg den version, du vil annullere.
Tilføj en kommentar (hvis det er nødvendigt), og bekræft annulleringen.
Hvis du vil stoppe hele rækken af gentagne ordrer, skal du fjerne hver enkelt én ad gangen.
Vigtige fordele
Gør det nemmere for dig at bestille de ting, du ofte har brug for, uden alt det manuelle arbejde.
Hjælper dig med at holde styr på dit lager.
Giver dig fuld kontrol over, hvor ofte og hvor længe.