Denne guide er lavet til administratorer og erfarne brugere, der opsætter Jobs and Estimation-værktøjet for at sikre præcise og fleksible tilbud. Du får en gennemgang af, hvordan du får adgang til og styrer de vigtigste indstillinger, produkter, maskiner, papirtyper og prisregler, så estimationsfolk og sælgere hurtigt kan give skræddersyede tilbud til kunderne. Når du sætter disse elementer rigtigt op, sikrer du, at beregningsmotoren kører problemfrit og afspejler både dine faktiske priser og produktionsmuligheder.

Introduktion til administratorer

Dette afsnit forklarer de vigtige opsætnings- og vedligeholdelsesopgaver, der skal til for, at Jobs og Estimation-motoren fungerer korrekt. Som administrator (for eksempel CEO, ledelse eller udpegede personer) er det dit ansvar at definere:

Produkter
Materialer
Maskiner
Produktionsprocesser
Emballage
Forsendelse
Prislogik

Korrekt opsætning er altafgørende for at lave pålidelige estimater. De vigtigste værktøjer, du skal bruge, er:

Google Sheets: Linket fra appen, hvor du finder de vigtigste data om papir, maskiner, processer, produkter, emballage og forsendelse.

Estimates Configurations UI: Få adgang til konfigurations-Google Sheets og styr dynamiske prisregler.

Sådan får du adgang til dine indstillinger

Log ind i Jobs and Estimation-appen.
Gå til menuen i venstre side.
Klik på Jobs og Estimater.
Klik på Estimates Configurations – her starter du med at sætte alt op.

Sådan er opsætningen bygget op

Opsætningen bygger i høj grad på sammenhængende data, der er defineret i Google Sheets. Tags og ens navne på tværs af forskellige ark og faner forbinder materialer, maskiner, processer og produkter med hinanden.

Opsætning af maskine og papir (via Google Sheets)

Adgang: Find linket til "Machine and Paper Setup" på siden med Estimatkonfigurationer. Kopiér det, og indsæt det i et nyt browservindue.
Formål: Beskriver råmaterialer (papir) og produktionsmaskiner samt deres begrænsninger.

Vigtige Tags:

Papirfaneblad:

Viser alle papirtyper.
Vigtige kolonner: Navn, bredde, højde, vægt, tykkelse, bestrøget, pris pr. ton, FSC, Tags.

Procesfaner (fx Print, Skær, Guillotine osv.):

Hver fane viser en bestemt maskine og dens kapacitet eller begrænsning
Vigtige kolonner: Navn, maskintype, Tags, størrelsesbegrænsninger, pris pr. time, opstartstid/-omkostning, klikpris, pladeomkostning osv.

Sammenhæng:

Vi bruger Tags som 'digital', 'litho' eller 'large format' for at skabe en rød tråd mellem papirtyper og maskiner, der kan arbejde sammen.

Produktopsætning (via Google Sheets)

Adgang: Find linket til "Product" på siden Estimates Configurations. Kopiér det, og indsæt det i et nyt browservindue.

Vigtige Tags:

Kategorier-fanen:

Viser alle salgbare produktkategorier (f.eks. Leaflet, Merchandise, Banner). Husk at lave en ny fane for hver kategori, du tilføjer i denne fane.
Vigtige kolonner:
- Kategorinavn: Navnet på den kategori af produkter, du tilbyder
- Visningsnavn: Kategorinavn, som estimatoren ser på estimeringssiden
- Prisstruktur: der findes lige nu 3 forskellige prisstrukturer
  - paper_calculation: Standard tryksager. Beregn
  - quantity_calc: Enkel pris pr. enhed (for eksempel merchandise).
  - large_format: Særlig håndtering til produkter i stort format.
- Udskæringskant (i mm)
- Oplæg
- Gutter / Slibes væk
- Ekstra godt greb
- Mine adgangskort
- Maksimalt antal forsøg

Produktdetaljer – faner til papirbaseret produkt

Definér produktopbygninger, der er knyttet til kategorier.
Vigtige kolonner:
- Delnavn,
- Produktionsskridt: Her kan du se alle de trin, der indgår (for eksempel print, skæring og laminering) for hvert produkt. Vær opmærksom på, at navnet på produktionsskridtet skal matche navnet på maskinen, som allerede er angivet i Paper and Machine Google Drive.
- Valgfrit: Denne indstilling afgør, om en del er valgfri. For eksempel giver Sketchbook mulighed for selvomslag, så omslaget kan vælges til eller fra.

Opsætning af produkt efter antal:

Produkter uden tilknyttede arbejds- eller produktionsomkostninger. For eksempel en ramme, der er købt hos en grossist og sælges som 1-slået. Et mængdebaseret produkt kan stadig bruge dynamisk prissætning baseret på antal via opsætning af regler.
Vigtige kolonner: Varenavn, pris pr. enhed.

Understøttede konfigurationer

Her finder du en overskuelig oversigt og en forklaring på, hvordan alle felterne hænger sammen, som vises i afsnittet Produktbeskrivelse, når du opretter et tilbud.

Papirstørrelser: Standard eller tilpassede størrelser, koblet til kategorier.
Sidetal: Viser, hvor sidetallet findes på de forskellige dele og produkter
Sidefarver: Vælg mellem forskellige farvemuligheder, f.eks. fuld farve eller sort/hvid.
Efterbehandling: Muligheder som Spot UV, laminering – med tilhørende omkostninger.
Indpakningsopsætning: Bokstyper, mål, vægt.
Forsendelsesindstillinger: Forsendelsesmuligheder og -priser afhænger af emballagen.

Opsætning af prisregler (via applikationens brugerflade)

Adgang: Gå til siden for konfiguration af tilbud, og åbn fanen for prisregler.
Formål: Tilføj nemt tillæg, marginer og rabatter, når du har brug for det.

Regelstyring: