Når du integrerer GCP med Microsoft Dynamics 365, kan indkøbs- og økonomiteams automatisere gentagne opgaver og sikre ensartethed på tværs af systemer. Ved at minimere manuelt arbejde og synkronisere vigtige data får virksomheder realtidsindsigt og øger nøjagtigheden i indkøbs- og faktureringsprocesser.
Vigtige fordele
Automatisk datasynkronisering
Fjerner manuel indtastning mellem systemer ved at overføre indkøbsordrer og fakturaer helt automatisk.Færre fejl
Minimerer risikoen for dublerede eller unøjagtige data gennem direkte synkronisering.Forbedret effektivitet
Frigør ressourcer, så dit team kan fokusere på opgaver, der skaber mere værdi.Bedre afstemning
Matcher indkøbsordrer med fakturaer for at gøre økonomirapportering og revision nemmere.
Automatiserede arbejdsgange understøttet af integrationen
Den nuværende integration mellem Gelato Connect Procurement og Microsoft Dynamics 365 understøtter to primære automatiserede arbejdsgange:
Synkronisering af indkøbsordrer
GCP → Dynamics 365
Når en indkøbsordre er oprettet og færdiggjort i GCP, bliver der automatisk oprettet en tilsvarende indkøbsordre i D365. Integrationen sikrer, at alle vigtige oplysninger – leverandørdata, varebeskrivelser, priser, mængder og leveringsbetingelser – bliver spejlet i dit regnskabssystem.
Leverandørfakturaoverførsel
GCP → Dynamics 365
Når en leverandør uploader en faktura, der er knyttet til en indkøbsordre i GCP, bliver fakturaen (inklusive vedhæftninger) straks overført til Dynamics 365. Den bliver enten koblet til den oprindelige indkøbsordre eller oprettet som en kreditorpost – så det bliver nemmere at matche, verificere og behandle.
Sådan aktiverer du integrationen
For at aktivere denne integration skal du kontakte din Gelato Connect account manager eller tage fat i Supportteamet. De hjælper dig med at vurdere dit Dynamics 365-miljø, guider dig gennem opsætningen og sikrer en gnidningsfri onboarding, der passer til dit system.
Overvej andre regnskabssystemer
Hvis din organisation bruger en anden regnskabs- eller ERP-platform end Dynamics 365, tilbyder Gelato fleksible integrationsmuligheder. Vi understøtter også udforskende integration med systemer som:
QuickBooks (f.eks. QuickBooks Premier 2023)
Sage (forskellige versioner, inkl. Sage Intacct)
Xero
NetSuite
Typiske anvendelser for integration
Oprettelse af indkøbsordre
Synkronisér automatisk nye indkøbsordrer fra GCP til dit ERP-system.Statussynkronisering
Hold indkøbsordrers statusser (f.eks. Bekræftet, Leveret, Annulleret) synkroniseret mellem platformene.Opdateringer af antal
Afstem alle ændringer i ordremængder, også delvise mængder, direkte i dit regnskabsværktøj.Fakturauploads
Overfør leverandørfakturaer og metadata fra GCP til dit ERP-system for en mere smidig behandling.
Kom godt i gang
Hvis du er interesseret i at integrere GCP med dit foretrukne system, så del venligst følgende med din Gelato Connect account manager eller Supportteam:
Det præcise navn og version af dit regnskabs-/ERP-system
De vigtigste automatiseringscases, der gør en forskel for din forretning
Disse oplysninger hjælper os med at vurdere integrationsmulighederne og finde den bedste vej frem for din virksomhed.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg integrere med mere end ét regnskabssystem?
Ja, afhængigt af din forretningsstruktur kan Gelato undersøge muligheder for integration med flere systemer.
Er denne integration tilgængelig globalt?
Integrationen er designet til at støtte virksomheder, der opererer på tværs af forskellige regioner. Opsætningen kan variere afhængigt af lokale krav til overholdelse af regler.
Hvor lang tid tager det at sætte integrationen op?
Tidsplanen afhænger af, hvor kompleks din Dynamics 365-løsning eller andre regnskabsplatforme er. Gelato giver dig et estimeret tidsforløb under onboarding.
Kræver det teknisk ekspertise at aktivere integrationen?
Selvom der kræves lidt opsætning, vil Gelatos Supportteam hjælpe dig hele vejen, så du slipper for det tekniske bøvl.