Denne artikel giver en omfattende guide til, hvordan du bruger produktionsnoter i GelatoConnect-platformen. Den dækker fordele, synlighed og håndtering af noter knyttet til ordrer og printjobs, så produktionsteams kan kommunikere effektivt.
Funktionen Samlede Pakker gør det muligt at samle flere mindre pakker i én større pakke til forsendelse. På den måde kan trykkerier optimere deres fragtomkostninger ved at sende færre forsendelser, hvilket giver besparelser og mere effektiv drift.
Production Notes giver produktionsledere mulighed for at vedhæfte kontekstuelle noter direkte til ordrer, print jobs eller ordreelementer. Noterne er øjeblikkeligt synlige for operatører ved produktionsstationerne og sikrer klar kommunikation af vigtige instruktioner – uden at forlade platformen.
💡 Vigtig fordel Produktionsnoter er live – noter tilføjet af en manager vises øjeblikkeligt på den relevante produktionsstation og i Manage Orders, så operatørerne altid har de nyeste instruktioner.
Hvor produktionsnoter vises
Afhængigt af hvilket niveau en note tilføjes på, vil den være synlig følgende steder:
Note tilføjet kl. | Synlig ved produktionsstationen? | Synlig i Administrer ordrer? |
Ordreniveau | ✅ Ja | ✅ Ja |
Print job-niveau | ✅ Ja | ❌ Nej |
Ordrevareniveau | ✅ Ja | ❌ Nej |
Sådan tilføjer du en produktionsnote
Trin 1 – Klik på et vilkårligt element i Dispatch Overview
Fra Dispatch Overview åbner du den ordre eller det printjob, du vil annotere, ved at klikke på ordre-id'et.
Trin 2 – Åbn menuen i højre side
I menuen til højre vil du se en ny + (plus) ikonknap. Klik på den for at åbne inputfeltet til produktionsnoter.
Trin 3 – Skriv og indsend din note
Skriv din note i tekstfeltet. For eksempel:
"Tjek, at denne ordre indeholder det specifikke pakkekort."
Klik på Tilføj for at gemme noten. Du kan tilføje så mange noter, som du har brug for – der er ingen grænse per ordre eller printjob.
Visning af produktionsnoter
Seneste note
Den nyeste note vises altid øverst i den højre bane, så den vigtigste instruktion er synlig med det samme.
Alle noter
For at se den fulde historik over noter for en ordre eller et printjob skal du klikke på knappen Vis alle kommentarer. Dette åbner en bane, der viser:
Noten indhold
Navnet på den bruger, der tilføjede det
Dato og tidspunkt for tilføjelse
Den ordre eller det printjob, det er tilknyttet
Noter i Manage Orders
Hvis der er tilføjet en note på ordreniveau, vises den også i Manage Orders. Kig efter noteindikatoren øverst til højre på ordrekortet eller i detaljeoversigten.
Redigering og sletning af noter
Du kan redigere eller slette enhver note, som du selv har tilføjet. Noter oprettet af andre brugere kan ikke ændres eller fjernes af dig.
Rediger: Klik på noten for at ændre indholdet. Ændringer gemmes, og den opdaterede note flyttes til toppen af listen.
Slet: Brug slettefunktionen på dine egne noter for at fjerne dem permanent fra tråden.
Tilføjelse af noter på printjobniveau
Det samme +-ikon er tilgængeligt, når du ser et enkelt printjob. Noter tilføjet her følger samme arbejdsgang, men er begrænset til det pågældende printjob — de vises ikke i Manage Orders.
📌 Bemærk: Noter på print-job-niveau er synlige på produktionsstationen for det specifikke print-job, men vises ikke i visningen Administrer ordrer.