Denne artikel giver dig en letforståelig guide til, hvordan Gelato Connect Procurement automatiserer modtagelse og forbrug af lager, så du altid har styr på beholdningen og undgår at løbe tør. Vi tager dig med gennem processen trin for trin og forklarer, hvordan det smarte system hjælper dig med at holde lageret på det helt rigtige niveau.
Automatiseret lagerstyring
Gelato Connect Procurement gør det nemt at styre dit lager ved at automatisere de vigtigste processer, så du altid har overblik over dine lagertal i realtid:
Varemodtagelse: Når en leverandørordre markeres som "leveret", opdaterer systemet automatisk dit lager med de modtagne mængder. Du slipper for at taste det ind selv, og du kan være sikker på, at alt stemmer.
Forbrug af lager:
Enkle produkter (Beklædning, Krus, Rammer): Når du modtager en ordre i Gelato Connect, bliver lageret for det tilsvarende VARENUMMER automatisk opdateret. For eksempel, hvis du får en ordre på en T-shirt, bliver antallet af T-shirts på lager straks mindre.
Andre kategorier: VARENUMRE bliver først tildelt en lagerplads. Når medarbejdere flytter varer til produktion og registrerer det i systemet, bliver varerne automatisk fjernet fra lageret og markeret som "forbrugt."
Automatisk genopfyldning: For at undgå udsolgte varer og overfyldte lagre har Gelato Connect et system til automatisk genopfyldning. Når et VARENUMMER kommer under det foruddefinerede minimumslager, bliver det prioriteret på lagerlisten, og automatisk genopfyldning bliver sat i gang. Disse VARENUMRE med lav lagerbeholdning bliver automatisk medtaget, når du opretter automatiske genopfyldningsordrer. Når en ordre på et VARENUMMER med lav lagerbeholdning er lagt, ændres status til "bestilt", så du nemt kan følge dine nuværende lagerordrer.
Lagertræk for enkle varer
For enkle varer som beklædning, rammer og krus bliver lageret trukket på et bestemt tidspunkt i ordreprocessen, så du altid har styr på lageret og alt kører glat.
Hvornår bliver lageret trukket fra?
Lageret for simple varer bliver trukket, så snart en ordres status ændres til "klargjort." På den måde bliver varerne reserveret med det samme, så du altid har et præcist overblik over, hvad der er på lager. Det forhindrer, at du sælger mere, end du har, og gør det nemmere at planlægge, når lageret er ved at være lavt.
Sådan tjekker du lagerfradrag
For at holde øje med lagertræk, kan du bruge "vis VARENUMMER-aktivitet" i lagersystemet. Her får du et detaljeret overblik over alle modtagne ordrer og de tilhørende lagerjusteringer.
Se vores videogennemgang for en nem og grundig introduktion: