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[Order Intake - GCW] Erste Schritte mit Order Intake

Verfasst von Kyle Sawyer

Einleitung

Willkommen bei GelatoConnect! In diesem Leitfaden erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Bestellungen an GelatoConnect übermitteln können. So finden Sie die passende Methode für Ihr Unternehmen und erhalten eine Checkliste für eine reibungslose Einrichtung.

GelatoConnect bietet verschiedene Möglichkeiten zur Auftragsannahme, um unterschiedlichen geschäftlichen Anforderungen, technischen Fähigkeiten und Integrationswünschen gerecht zu werden. Egal, ob Sie als Entwickler eine programmierbare API-Lösung suchen oder als Geschäftsanwender eine benutzerfreundliche Oberfläche benötigen – GelatoConnect hält passende Optionen für Sie bereit.

Verfügbare Möglichkeiten zur Auftragsannahme

API-Integration

Beschreibung: Direkte, programmierbare Anbindung über unsere RESTful API.

Am besten geeignet für:

  • Bearbeitung von Großaufträgen

  • Unternehmen mit technischem Know-how

  • Personalisierte Workflow-Automatisierungen

Wichtige Vorteile:

  • Maximale Flexibilität und Personalisierung

  • Möglichkeit, sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme einzubinden

  • Echtzeit-Übermittlung und Aktualisierung von Bestellungen

Wichtige Hinweise:

  • Benötigt Entwicklungsressourcen

  • Technische Umsetzung und Wartung

Storefronts-Integration

Beschreibung: Verbinden Sie Ihre E-Commerce-Shops oder nutzen Sie unsere Funktion für manuelle Shops.

Am besten geeignet für:

  • E-Commerce-Unternehmen

  • Unternehmen, die Shopify, Etsy oder WooCommerce nutzen

  • Unternehmen, in denen Mitarbeitende ohne technischen Hintergrund Bestellungen aufgeben

  • Unternehmen, die eine übersichtliche Oberfläche für die Auftragsverwaltung benötigen

Wichtige Vorteile:

  • Einfache Einrichtung mit Ihren bestehenden E-Commerce-Plattformen

  • Visuelle Oberfläche für die Produktverwaltung

  • Vorgefertigte Integrationen mit beliebten Plattformen

  • Option zur manuellen Auftragserstellung

  • CSV-Bestellimport für Sammelbestellungen

Unterstützte Plattformen:

  • B2C: Shopify, Etsy, WooCommerce

  • B2B: Pressero, Infigo

  • Manuelle Shops für die direkte Auftragserteilung

FTP-Integration

Beschreibung: Dateibasierte Auftragseinreichung über eine sichere FTP-Verbindung.

Am besten geeignet für:

  • Sammelverarbeitung von Bestellungen

  • Systeme, die bereits Auftragsdateien erzeugen

  • Unternehmen, die von alten Systemen auf neue Lösungen umsteigen

Wichtige Vorteile:

  • Einfache Integration auf Dateibasis

  • Vertraute Technologie für viele Unternehmen

Wichtige Hinweise:

  • Nicht in Echtzeit

  • Eine saubere Dateistruktur ist notwendig

Direkte Plattform-Integrationen

Beschreibung: Vorgefertigte Integrationen mit bestimmten Plattformen wie Cloudprinter und Redbubble.

Am besten geeignet für:

  • Unternehmen, die bereits unterstützte Plattformen nutzen

  • Schneller Handlungsbedarf

  • Weniger technische Hürden

Wichtige Vorteile:

  • Schnell startklar

  • Speziell für bestimmte Plattformen entwickelt

  • Nur das Nötigste einstellen

Verfügbare Integrationen:

  • Cloudprinter

  • Redbubble

Checkliste für den Einstieg

Nutzen Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie bestens auf die Einrichtung Ihrer gewählten Methode zur Auftragsannahme vorbereitet sind:

Für alle Methoden

  • Finden Sie heraus, welche Ihrer Kundinnen und Kunden Bestellungen aufgeben werden

  • Entscheiden Sie, welche Produkte Sie anbieten möchten

  • Richten Sie Produktionsabläufe für jede Produktkategorie ein

  • Versandmethoden einrichten

  • Testen Sie den gesamten Bestellablauf, bevor Sie live gehen

API-Integration

  • Prüfen Sie die API-Dokumentation und die Endpunkte

  • Richten Sie die Authentifizierung mit Ihrem API-Schlüssel ein

  • Erstellen und testen Sie Beispielbestellungen

  • Richten Sie Postback-Benachrichtigungen für personalisierte Bestellstatus-Updates ein

Storefronts-Integration

  • Finden Sie heraus, welche Storefronts verbunden werden müssen

  • Aktivieren Sie den Admin-Zugang für Storefronts für Kundinnen und Kunden

  • Verbinden Sie Ihre Shops ganz einfach über die GelatoConnect Storefronts-Schnittstelle.

  • Produkte einrichten und verbinden

  • Testen Sie die Bestellabläufe für jeden verbundenen Shop

FTP-Integration

  • FTP-Zugangsdaten einrichten und Zugriff erhalten

  • Verzeichnisstruktur einrichten

  • Legen Sie Regeln für die Dateibenennung fest

  • Beispieldateien für Bestellungen erstellen

  • Geplante Uploads einrichten

  • Testen Sie den gesamten Datei-zu-Bestellung-Prozess

Direkte Plattform-Integrationen

  • Prüfen Sie, ob Ihre Plattform unterstützt wird

  • Folgen Sie der plattformspezifischen Einrichtungsdokumentation

  • Richten Sie die erforderlichen API-Schlüssel und Endpunkte ein

  • Versandmethoden einrichten

  • Testen Sie mit Beispielbestellungen

Nächste Schritte

Jetzt, da Sie die verschiedenen Möglichkeiten zur Auftragsannahme kennen und eine Checkliste für die Einrichtung Ihrer bevorzugten Methode haben, können Sie mit der Umsetzung starten.

Für ausführlichere Informationen zu den einzelnen Methoden schauen Sie bitte in die entsprechenden Abschnitte in unserem Support-Center:

  • API-Integration

  • Storefronts-Integration

  • FTP-Integration

  • Direkte Plattform-Integrationen

Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung bei der Wahl der besten Methode für Ihr Unternehmen benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter [email protected].

Hat dies deine Frage beantwortet?