Einleitung
Was ist die Produktionsübersicht?
Die Produktionsübersicht bietet Ihnen einen kompakten, zusammengefassten Überblick über die Produktionskosten. So können Produktionspartner tägliche Mengen im Blick behalten und die Produktionskosten einfach überprüfen.
Die Produktionsübersicht bildet außerdem die Grundlage für die monatliche Abrechnung der Produktion. Hier werden Kosten wie Druck, Weiterverarbeitung, Verpackung und besondere Materialien übersichtlich zusammengefasst.
Die Produktionsübersicht ist eine dynamische Tabellenansicht, in der:
Alle Produktionsergebnisse werden nach Tag, Partner, Produktgruppe und relevanten Merkmalen zusammengefasst.
Das System stellt eine einheitliche und festgelegte Spaltenauswahl bereit, um produktionsbezogene Informationen anzuzeigen.
Nutzerinnen und Nutzer können Produktionsausgaben und Kostendaten analysieren, überprüfen und bestätigen.
So werden die Produktionskosten berechnet
Die Produktionskosten werden in der Vereinbarungswährung berechnet und je nach Kostenart zu unterschiedlichen Zeitpunkten in die Produktionsübersicht eingetragen:
Druck- und Weiterverarbeitungskosten
Mit der Druckplatte verbunden.
Wird berechnet, sobald sich der Druckplattenstatus auf Gedruckt ändert.
Verpackungskosten
Mit dem Paket verbunden.
Wird berechnet, sobald alle Aufträge im Paket den Status Versandt erhalten.
Rahmen, Leisten und Umschläge
Verknüpft mit einzelnen Druckaufträgen.
Wird berechnet, sobald sich der Druckauftragsstatus auf Versendet ändert.
Jede Art von Produktionskosten (Druck, Weiterverarbeitung, Verpackung, spezielle Materialien) wird zusammengefasst und in der monatlichen Rechnungsübersicht dargestellt.
Die Produktionsübersicht fasst diese Kosten in Kategorien zusammen, die für Auszahlungen und Berichte verwendet werden.
Wichtig:
Wenn eine Druckplatte storniert, fehlgeschlagen, zurückgesetzt oder für einen Neudruck verwendet wird,
dann werden alle damit verbundenen Kosten (Druck, Verpackung, Rahmen usw.) nicht in der Produktionsübersicht und bei der Rechnungsstellung berücksichtigt.
Wie Nutzer mit der Produktionsübersicht interagieren
1. Die Zusammenfassung ansehen
Wechseln Sie zur Seite Produktionsübersicht im Menü unter dem Punkt Workflow – Manager.
Wählen Sie den Datumsbereich aus, um die Produktionsdaten einzusehen.
Öffnen Sie den Bereich zum Kunden oder wählen Sie den Kunden aus und laden Sie die XLSX-Datei herunter.
2. Die Daten verstehen
Die Spalten zeigen Ihnen die wichtigsten Produktions- und Kostendetails:
Bestellnummern
Paket-IDs
Kundenbestellnummern
Produktmodelle
Produzierte Stückzahlen
Zugehörige Produktionskosten
3. Prüfen und bestätigen
Überprüfen Sie, ob alle Produktionsergebnisse vollständig und korrekt sind.
Stellen Sie sicher, dass die Kostenwerte gemäß den unterzeichneten Vereinbarungen korrekt eingetragen sind.
Nutzen Sie die Produktionsübersicht für Ihre interne Berichterstattung und zur Vorbereitung der Rechnung.