In diesem Leitfaden erfahren Sie, welche Informationen wir von Ihnen benötigen, damit die Einrichtung Ihrer FTP-Integration mit Gelato Connect (GC) reibungslos verläuft.
So richten Sie Ihre FTP-Integration mit Gelato Connect ein
Um Ihre FTP-Integration einzurichten, teilen Sie uns bitte die folgenden Angaben mit:
Beispiele für Bestelldateien
Beispiel-PDF- und XML/JSON-Dateien für jeden Produkttyp (z. B. Postkarten, Broschüren), den Sie in Bestellungen verarbeiten möchten, die per FTP eingereicht werden.
FTP-Scan-Häufigkeit und Zeitplan
Gewünschte Häufigkeit, mit der unser System den FTP-Ordner nach neuen Dateien durchsuchen soll (z. B. alle 15 Minuten, stündlich, zweimal täglich).
Bestimmte Zeiten, zu denen die Mappe nicht gescannt werden soll (z. B. an Wochenenden oder zwischen 22:00 und 04:00 Uhr).
Richtlinie zum Löschen von Dateien
Entscheidung darüber, ob Dateien nach der Verarbeitung gelöscht werden sollen.
Wenn ja, geben Sie bitte den Zeitraum für die Löschung an (z. B. direkt nach der Verarbeitung oder nach X Tagen).
Alternative Aktion: Sollen die Dateien verschoben statt gelöscht werden? Wenn ja, geben Sie bitte den Zielordner an.
FTP-Verzeichnisstruktur
Pfad, in dem Dateien beim Hochladen auf den FTP-Server zunächst abgelegt werden (anfänglicher Ablageordner).
Bestätigung, ob für jeden Kunden ein eigenes Verzeichnis existiert.
Vorgehensweise für den Umgang mit Dateien, nachdem Bestellungen erfolgreich bearbeitet wurden (Ordner für verarbeitete Dateien).
Vorgehensweise beim Umgang mit Dateien, wenn bei der Auftragsbearbeitung Probleme auftreten (Ordner für fehlgeschlagene Dateien).
Für mehr Klarheit empfehlen wir Ihnen, eine Bildschirmaufnahme oder Screenshots Ihrer aktuellen Ordnerstruktur und Ihres Ablaufs bereitzustellen.
Manuelle Abläufe
Beschreibung aller bestehenden manuellen Schritte in Ihrem FTP-Bestellprozess (z. B. das manuelle Löschen von Dateien).
Erwartetes Dateivolumen
Geschätzte Anzahl an Dateien, die täglich zum FTP-Ordner hinzugefügt werden sollen.
FTP-Server-Zugangsdaten
FTP-Server-Adresse.
E-Mail-Adresse für den FTP-Zugang.
Passwort für den FTP-Zugang.
Aus Sicherheitsgründen bitten wir Sie, Ihre FTP-Zugangsdaten sicher über zbin zu übermitteln. Geben Sie uns außerdem Bescheid, ob wir einen eigenen Ordner auf Ihrem FTP-Server für Testzwecke anlegen dürfen.
Nächste Schritte und Zusammenarbeit
Sobald Sie diese Informationen gesammelt haben, senden Sie sie bitte an das Gelato-Team. Anschließend werden wir:
Prüfen Sie die angegebenen Informationen.
Richten Sie die FTP-Verbindung ein – am besten beginnen Sie mit einem Test-FTP-Server oder speziellen Test-Mappen auf Ihrem Produktionsserver.
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Einrichtung Ihrer Produkte und Suchfunktionen in Gelato Connect.
Stellen Sie Testszenarien zur Verfügung, damit die Integration reibungslos und erfolgreich verläuft.