Der KI-Import-Agent ist ein zeitsparendes Tool innerhalb von Gelato Connect Procurement (GCP), das Ihnen hilft, Lieferanten- und Produktinformationen in großen Mengen mit nur einer Datei zu importieren. Anstatt Einträge manuell zu erstellen, verwendet das System KI, um verschiedene Dateiformate zu lesen und Ihre Datenbank automatisch zu aktualisieren. Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess und erklärt, wie Sie die besten Ergebnisse mit dieser Funktion erzielen.
So funktioniert der KI-Import-Agent
Der KI-Import-Agent wurde entwickelt, um die Eingabe von Lieferanten- und Produktdaten zu vereinfachen, indem er die Notwendigkeit manueller Eingaben oder strenger Formatierungsregeln beseitigt. Er liest Ihre hochgeladenen Dateien, identifiziert Lieferanten und deren Produkte und aktualisiert oder erstellt entsprechend Datensätze in GCP.
Was es unterstützt:
Eingabe aus gängigen Dateitypen: CSV, Excel, PDF und TXT
Unstrukturierte Daten wie Rohdaten von Lieferantenpreislisten oder Datenblätter
Erkennung von neuen und bestehenden Lieferanten mit Aktualisierungen auf Produktebene
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Importieren
Laden Sie Ihre Datei hoch
Gehen Sie zum Bereich Lieferantenmanagement in GCP.
Wählen Sie die Option KI-Import.
Laden Sie Ihre Datendatei in einem der unterstützten Formate hoch:
.csv.xlsx,.xls.pdf.txt
Das Tool erfordert keine spezielle Vorlage, sodass Sie Dateien direkt von Ihren Lieferanten verwenden können.
Überprüfen Sie die Analyse
Sobald die Datei hochgeladen ist, analysiert der KI-Agent den Inhalt und zeigt eine Zusammenfassung an:
Alle im Dokument identifizierten Lieferanten
Anzahl der Produkte, die mit jedem Anbieter verbunden sind
Status jedes Anbieters:
Vorhandener Lieferant: In Ihrer Datenbank gefunden, wird aktualisiert
Neue*r Lieferant*in: Wird als neuer Eintrag erstellt
Übersprungen: Fehlende wichtige Informationen wie ein Lieferantenname; wird nicht importiert
Bestätigen und importieren
Nach der Überprüfung der Analyse:
Klicken Sie auf Importieren, um fortzufahren.
Der KI-Import-Agent wird:
Einträge für neue Lieferanten erstellen
Aktualisieren Sie bestehende Lieferantenaufzeichnungen mit neuen Produkten
Erstellen Sie Produktlisten mit Informationen, die aus der Datei gezogen werden
Überprüfen Sie die Ergebnisse
Wenn der Import abgeschlossen ist, wird eine Bestätigung mit einer Zusammenfassung angezeigt, zum Beispiel:
"1 Lieferant aktualisiert, 2 Produkte erstellt."
Um sicherzustellen, dass alles richtig aussieht, überprüfen Sie Ihre Lieferantenliste und bestätigen Sie, dass die Updates erfolgreich angewendet wurden.
Vorteile der Nutzung des KI-Import-Agenten
Zeitersparnis: Importieren Sie mehrere Lieferanten und Produkte auf einmal
Flexibel: Funktioniert mit mehreren Dateitypen und unstrukturierten Formaten
Genau: Verhindert Duplikate und hält Ihre Aufzeichnungen sauber und aktuell
Häufig gestellte Fragen
Warum wurde ein Anbieter beim Import übersprungen?
Der KI-Agent überspringt Einträge, denen wichtige Daten fehlen, wie z. B. ein Lieferantenname oder eine Produktliste.
Was passiert, wenn ein Anbieter bereits existiert?
Das System prüft, ob bereits Datensätze vorhanden sind, und aktualisiert diese mit neuen Produktinformationen, anstatt Duplikate zu erstellen.
Kann ich mehrere Lieferanten gleichzeitig importieren?
Ja. Das Tool ist so konzipiert, dass es Dateien verarbeiten kann, die Daten für mehrere Lieferanten und deren Produkte in einem einzigen Import enthalten.
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