Dieser Artikel bietet Ihnen einen umfassenden Leitfaden, wie Gelato Connect Procurement den Wareneingang und -verbrauch automatisiert. So behalten Sie Ihren Lagerbestand immer im Blick und vermeiden Engpässe. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und zeigen Ihnen, wie dieses effiziente System Ihnen hilft, Ihre Bestände optimal zu verwalten.
Automatisierte Lagerverwaltung
Gelato Connect Procurement vereinfacht die Lagerverwaltung, indem wichtige Prozesse automatisiert werden. So behalten Sie Ihren Lagerbestand jederzeit im Blick:
Wareneingang: Sobald eine Lieferantenbestellung als „geliefert“ markiert wird, aktualisiert das System automatisch Ihren Lagerbestand mit den erhaltenen Mengen. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe und behalten immer den Überblick.
Verbrauch des Lagerbestands:
Einfache Produkte (Bekleidung, Tassen, Rahmen): Sobald eine Bestellung in Gelato Connect eingeht, wird der Bestand der entsprechenden Artikelnummer automatisch reduziert. Wenn Sie zum Beispiel eine Bestellung für ein T-Shirt erhalten, verringert sich die Anzahl der T-Shirts im Lager entsprechend.
Weitere Kategorien: Artikelnummern werden zunächst einem Lagerort zugewiesen. Wenn Mitarbeitende die Artikel in die Produktion überführen und dies im System vermerken, werden die Artikel automatisch aus dem Bestand ausgebucht und als „verbraucht“ markiert.
Automatische Nachbestellung: Um Engpässe und Überbestände zu vermeiden, bietet Gelato Connect ein System zur automatischen Nachbestellung. Sobald der Bestand einer Artikelnummer unter den festgelegten Mindestbestand fällt, wird sie in der Inventarliste priorisiert und die Nachbestellung wird ausgelöst. Diese Artikelnummern mit niedrigem Bestand werden automatisch in Ihre Nachbestellaufträge aufgenommen. Sobald eine Nachbestellung für eine solche Artikelnummer aufgegeben wurde, ändert sich ihr Status zu „bestellt“, sodass Sie Ihre laufenden Bestellungen ganz einfach nachverfolgen können.
Bestandsabzug für einfache Artikel
Bei einfachen Produkten wie Bekleidung, Rahmen und Tassen wird der Lagerbestand zu einem bestimmten Zeitpunkt im Bestellprozess abgezogen. So behalten Sie immer den Überblick über Ihren Bestand und Ihr Arbeitsablauf bleibt reibungslos.
Wann wird der Lagerbestand abgebucht?
Der Bestand für einfache Artikel wird abgezogen, sobald der Bestellstatus auf „vorbereitet“ wechselt. Durch diese frühzeitige Reservierung ist der Lagerbestand sofort aktuell und Sie behalten jederzeit den Überblick über verfügbare Artikel. So vermeiden Sie Überverkäufe und können rechtzeitig planen, wenn der Bestand zur Neige geht.
So prüfen Sie Bestandsabzüge
Um Bestandsabgänge im Blick zu behalten, nutzen Sie die Option „Artikelnummer-Aktivität anzeigen“ im Bestandssystem. Diese Funktion bietet Ihnen ein übersichtliches Protokoll aller eingegangenen Bestellungen und der dazugehörigen Bestandsanpassungen.
Für eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung sehen Sie sich bitte unser Video an: