Die Sortierstation hilft Ihnen dabei, den Überblick über Pakete mit mehreren Druckaufträgen zu behalten. So können Sie deren Status leichter verwalten und nachverfolgen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie die Sortierstation funktioniert und wie sie den Verpackungsprozess vereinfacht.
Warum lohnt sich die Nutzung der Sorting Station?
Wenn Pakete mehrere Druckaufträge enthalten, macht die Sortierstation das Nachverfolgen leichter, indem sie diese Aufträge zusammenfasst und ihre Status anzeigt.
Beispiel 1: Wenn ein Paket zwei Druckaufträge enthält, zeigt die Sortierstation einen Druckauftrag (grün markiert) als gescannt und verpackungsbereit an, während der andere noch auf das Scannen wartet.
Beispiel 2: Sobald beide Druckaufträge gescannt wurden, erscheinen sie grün markiert und sind bereit für die Verpackung. Wenn Sie einen dieser Druckaufträge scannen, starten die Qualitätskontrollen.
Sortieren nach Boxnummern
Der Sortierprozess wird von Kartonnnummern gesteuert, die dabei helfen, Druckaufträge für die Verpackung zu bündeln.
Standard-Boxnummer: Wird automatisch entsprechend der Bestellung vergeben.
Dynamische Boxnummer: Wird vergeben, sobald ein Druckauftrag entweder an der Sortierstation oder in der Versandübersicht gescannt wird.
Alle Druckaufträge in einem Paket erhalten die gleiche Boxnummer.
Dynamische Boxnummern: Konfiguration
Eine neue Box-Gruppe hinzufügen
Um eine neue Box-Gruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Geben Sie einen Namen, eine „Von“-Nummer und eine „Bis“-Nummer an.
Setzen Sie die Box-Gruppe auf aktiv oder inaktiv.
Wichtig: Achten Sie darauf, dass sich die "von"- und "bis"-Nummern nicht mit anderen Box-Gruppen überschneiden. Wenn zum Beispiel eine Leinwände-Box-Gruppe den Zahlenbereich von 1 bis 25 hat und Sie eine neue Box-Gruppe für Tassen ab 20 anlegen, führt die Überschneidung zu einem Fehler.
Boxgruppenliste
Die Liste der verfügbaren Boxgruppen zeigt ihren aktuellen Status (aktiv oder inaktiv), die Kapazität und die Zuteilungen an.
Um Platz zu schaffen, können Sie die Option „Box-Gruppe leeren“ nutzen, um die zugewiesenen Pakete und Druckaufträge aus der Box-Gruppe zu entfernen.
Bevorzugte Box-Gruppe
Wenn Sie eine bevorzugte Boxengruppe auswählen, wird das System zuerst Boxen aus dieser Gruppe zuteilen. Ist dort keine Boxnummer verfügbar, weist das System automatisch eine Box aus einer anderen verfügbaren Gruppe über die API zu.
Ablaufübersicht
Nachdem Sie die dynamischen Boxen eingerichtet haben, läuft der Ablauf wie folgt ab:
Scannen Sie einen Druckauftrag in der Versandübersicht oder an der Sortierstation.
Das System vergibt eine Boxnummer und startet eine Qualitätskontrolle.
In der Sortierstation wird das Paket als bereit zum Verpacken angezeigt, sobald ein Druckauftrag gescannt wurde, während es auf den zweiten Druckauftrag wartet.
Sobald alle Druckaufträge gescannt wurden, führt das System die abschließenden Qualitätskontrollen durch.
Sobald die Qualitätskontrollen abgeschlossen sind und der letzte Druckauftrag eingereicht wurde, wird die zugewiesene Boxnummer freigegeben.