Die Seitenansicht für die Regalzuordnung in der Gelato Connect App wurde entwickelt, um den Verpackungs- und Versandprozess zu optimieren, indem Artikel innerhalb einer Bestellung gemeinsam zugeordnet werden. Auf dieser Seite können Sie produzierte Artikel übersichtlich verwalten und organisieren, sodass alle Druckaufträge einer Bestellung zusammengefasst sind und von den Verpackenden leicht gefunden werden können.

Hauptbestandteile der Seite zur Regalzuordnung

Regal

Auf der Seite zur Regal-Konfiguration können Nutzer personalisierte Regale einrichten, indem sie folgende Eigenschaften angeben:

Name des Regals
Anzahl der Zeilen und Spalten

Zusätzlich können Nutzerinnen und Nutzer Regale aktivieren oder deaktivieren, zum Beispiel während Hochsaisonzeiten. Nur leere Regale (ohne zugewiesene Pakete) können bearbeitet oder aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Box

Jedes Fach im Regal wird als Box bezeichnet. Für die Boxen im Regal verwenden wir die sogenannte „Gitterkoordinaten“-Schreibweise:

Buchstaben stehen für die Zeilen (A, B, C, ... Z, AA, AB usw.).
Die Zahlen stehen für die Spalten (1, 2, 3, ... 99, 100 usw.).

Wichtige Funktionen und Möglichkeiten

Dynamische gemeinsame Zuweisung von Artikeln

Auf dieser Seite können Sie mehrere Artikel aus einem Paket derselben Box zuordnen. So haben Verpacker nach der Produktion alles an einem Ort und sparen sich das Suchen einzelner Teile. Das steigert die Effizienz und verringert das Risiko, unvollständige Bestellungen oder falsche Artikel zu versenden – für uns ein entscheidender Fehler.

Box-Übersicht

Sie können sich ganz einfach einen Überblick über das zugewiesene Paket und den Status der enthaltenen Artikel oder Aufträge verschaffen, indem Sie auf die Box-Karte tippen.

Verpackung ist startklar

Die Boxen auf der Seite zur Regalzuweisung sind mit den folgenden Status-Badges gekennzeichnet:

Bereit für die Verpackung – alle Artikel des Pakets sind der Box zugeordnet und können jetzt verpackt und versendet werden.
Verspätet – Das früheste Versanddatum für das Paket ist bereits überschritten
(Wird noch umgesetzt) Versendet – Hinweis, dass Pakete in den zugewiesenen Boxen bereits verschickt wurden

Zuteilungsprozess

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie ein Druckauftrag dem Regal oder der Box zugeordnet werden kann.

Qualitätskontrollstation

Jeder Artikel, der an der Qualitätskontrollstation gescannt wird, wird dem bevorzugten Regal zugeordnet. Das bevorzugte Regal können Sie mit dem Regal-Auswahltool an einer der folgenden Stellen auswählen:

Arbeitsumgebung
Seiten zur Regalzuordnung
Verpackungsstation

Die Zuordnung des gescannten Artikels wird auf der rechten Seite der Seite in der Karten "Item Shelf" angezeigt.

Seitenansicht zur Regalzuordnung

Der auf der Seite zur Regalzuweisung gescannte Artikel wird dem aktuell ausgewählten Regal zugeordnet.

Wenn der Artikel bereits zuvor zugeordnet wurde, wird die gleiche Boxnummer angezeigt. So behalten Sie den Überblick, falls etwas verloren geht oder verlegt wird.

Verpackungsstation

In vielen Fällen schicken Druckereien die produzierten Artikel direkt zur Verpackungsstation. Besteht das Paket nur aus einem einzigen Druckauftrag, wird es nicht ins Regal gelegt, sondern kann sofort versendet werden. Enthält das Paket jedoch mehrere Druckaufträge, wird jeder gescannte Artikel dem ausgewählten Regal auf der Verpackungsstationsseite zugeordnet.

Die Zuteilungsdetails werden während der Verpackungsprüfung in der linken Seitenleiste angezeigt und auf der Verpackungsübersichtsseite im rechten Bereich dargestellt:

Kisten und Regale ausmisten

Die Box wird automatisch geleert, sobald sich der Status des Pakets auf „Versendet“ ändert.

Es gibt drei Stufen, um Funktionen zu entfernen.

Druckauftrag
Box
Regal

1. Ebene 1 – Druckauftrag
kann auf der Seite „Details zum Regalzuweisungspaket“ aus der Box entfernt werden, indem Sie auf die Schaltfläche „Druckauftrag entfernen“ klicken

Mit dieser Aktion entfernen Sie den ausgewählten Druckauftrag aus der Box.

Es gibt einen optionalen Parameter Verpackungsfortschritt zurücksetzen.

Der Druckauftrag kann zurückgesetzt werden, wenn er den Status „Gedruckt“ hat. In allen anderen Status wird das Kontrollkästchen ausgeblendet.

Wenn Sie diesen Schritt rückgängig machen, erhält der Druckauftrag wieder den Status „Vorbereitet“ und wird aus der Box entfernt.

2. Ebene 2 – Box

Bei Bedarf können Nutzerinnen und Nutzer die Box auf der Seite zur Regalzuweisung explizit leeren, indem sie auf das „Menü“-Symbol (drei Punkte) auf der Box-Karte klicken und den Menüpunkt Box-Zuweisung aufheben auswählen.

Die gleiche Funktion steht auch auf der Detailseite des Shelf Allocation Package zur Verfügung.

Dadurch wird die Verbindung zwischen der Box und dem Paket aufgehoben. Das Paket ist dann nicht mehr der Box zugeordnet.

Es gibt denselben Parameter, um den Verpackungsfortschritt zurückzusetzen. Dieser wird auf jeden Druckauftrag im Paket angewendet, unabhängig davon, ob der Status des Druckauftrags zurückgesetzt werden kann. So werden die Status aktualisiert.
Vorbereitet → Vorbereitet

Gedruckt → Bereitgestellt

Versendet → Versendet

3. Ebene 3 – Regal

Benutzer können alle Boxen aus dem ausgewählten Regal entfernen, indem sie oben rechts im Raster der Boxen auf der Seite zur Regalzuweisung auf die Schaltfläche Regal leeren klicken. Nach dieser Aktion ist das Regal leer und enthält keine Boxen mehr.

Die Option Verpackungsfortschritt zurücksetzen steht ebenfalls zur Verfügung, sobald jedes Fach im Regal geleert ist (das Paket ist keinem Fach mehr zugeordnet).