Llevar el control del inventario puede ser todo un reto, sobre todo cuando gestionas productos listos para enviar o pedidos para preparar y empaquetar. Con GelatoConnect, gestionar los productos agotados es pan comido: no necesitas integraciones adicionales ni configuraciones de IT. Cuando envías un producto desde tu almacén, GelatoConnect Procurement descuenta automáticamente el inventario, asegurando un seguimiento preciso del stock sin que tengas que hacer nada manualmente. Este proceso ágil te ayuda a ahorrar tiempo, reducir errores y mantener tus operaciones funcionando como la seda.

Paso 1: Crear un artículo de inventario

Antes de que puedas empezar a procesar pedidos, tendrás que crear un modelo de producto en Gelato Connect. Este modelo incluirá toda la información esencial sobre tu producto.

Para crear un nuevo modelo de producto:

Ve a la sección "Catálogo" y selecciona "Modelos de producto".
Haz clic en "Crear un nuevo modelo de producto" o elige uno existente para editarlo.
Introduce los detalles necesarios del producto:
- Nombre del producto
- Descripción
- Categoría
- Atributos (por ejemplo, tamaño, color, material)
Indica las dimensiones del producto y del embalaje.
Asegúrate de que los detalles del SKU y del UID del producto estén incluidos.

Paso 2: Crea un flujo de trabajo para procesar pedidos con artículos en stock

Vamos a crear un flujo de trabajo automático para que el procesamiento de tus pedidos sea pan comido.

Abre el módulo de configuración de flujo de trabajo en tu sistema.
1. Crea un nuevo flujo de trabajo
2. Ponle un nombre a tu flujo de trabajo.
3. Selecciona los atributos del producto
4. Abre el lienzo de flujo de trabajo
  a. Añadir flujo de trabajo - Obtener ubicación del producto en almacén
  b. Añadir flujo de trabajo - Generar ticket de trabajo en papel
  c. Añadir flujo de trabajo - Enviar a FTP
  d. Añadir flujo de trabajo - Reserva de stock
  e. Añadir flujo de trabajo - Confirmar stock
5. Pon a prueba el flujo de trabajo con un pedido de prueba

Gestión de inventario

Llevar el control de tu inventario es pan comido con estos sencillos pasos:

Ve a "Inventory Procurement" > "Gestión de inventario".
Haz clic en "Añadir desde el catálogo".
Haz clic en “Mis productos”

Selecciona el modelo de producto correspondiente o busca el UID del producto que quieras añadir al inventario.
Confirma tu selección y actualiza los niveles de stock cuando lo necesites.
Los SKU importados aparecerán después en tu lista de inventario.

Procesamiento de pedidos

Cuando se realiza un pedido, se procesa automáticamente siguiendo el flujo de trabajo que has definido. Así puedes encontrar el trabajo de impresión y enviar el producto:

Puedes encontrar el trabajo de impresión en la sección "Resumen de envíos" de la aplicación Connect. También verás el ticket del trabajo de impresión adjunto en el propio trabajo de impresión.

Si has añadido el componente “Enviar a FTP” en el flujo de trabajo de este producto, recibirás automáticamente los tickets de trabajo de impresión de todos los productos Pick and Pack relevantes en tu carpeta FTP. Puedes descargar o imprimir estos tickets de trabajo de impresión.
También encontrarás un código de barras del trabajo de impresión en el ticket del trabajo de impresión (mira la captura de pantalla más abajo).

Puedes escanear el código de barras en la estación de empaquetado, y esto generará automáticamente la etiqueta EDI y actualizará el estado del pedido a “Enviado”.
Esto también descontaría automáticamente el stock de los artículos correspondientes del inventario de GelatoConnect Procurement.

Comprobando actualizaciones de stock

Gelato Connect actualiza automáticamente tus niveles de stock después de cada pedido procesado. Para comprobar estas actualizaciones:

1. Ve a "Gestión de inventario" > "Inventario".

2. Busca el SKU específico y haz clic en “Ver actividad de stock”