Preparar tu almacén
Una gestión eficiente del inventario comienza con un almacén bien organizado. Así puedes preparar el tuyo para triunfar:
Crea un mapa del almacén: Empieza dibujando el espacio de tu almacén, señalando bien las zonas de almacenamiento y de producción. Tener una imagen clara te ayudará a entender cómo se mueve el inventario y cómo está organizado el espacio.
Asignar tipos de ubicación: Clasifica cada zona de tu mapa como "almacenaje" (para guardar inventario) o "producción" (para las áreas cercanas a las máquinas donde se utiliza el inventario).
Define ubicaciones en Gelato Connect: Cuando tu mapa esté listo, introduce estas ubicaciones en el sistema de compras de Gelato Connect. Puedes añadirlas una a una o importar un archivo CSV si ya tienes una lista preparada.
Configura los nombres de las ubicaciones
Tener nombres de ubicación claros y coherentes es clave para que el almacén funcione como un reloj. Aquí tienes una guía para configurar los nombres de ubicación de forma efectiva en Gelato Connect:
ID y nombres de ubicaciones
Gelato Connect asigna a cada almacén un "ID de ubicación" único. Así puedes usar el mismo nombre para diferentes ubicaciones en varios almacenes. Sin embargo, te recomendamos usar nombres de ubicación únicos dentro de cada almacén para evitar confusiones.
Buenas prácticas para nombrar ubicaciones
Nombre de la ubicación: Un identificador breve y único que se utiliza en el sistema y la app móvil.
Descripción de la ubicación: En la etiqueta con código de barras de la ubicación encontrarás una descripción más detallada.
Nombre del almacén: El nombre del almacén donde se encuentra la ubicación.
Consejos para configurar tu ubicación de forma eficaz
Usa nombres descriptivos: Elige nombres que dejen claro para qué sirve cada ubicación o dónde está dentro del almacén.
Evita duplicados: Usa nombres únicos en cada almacén para que no haya confusiones.
Utiliza descripciones: Añade información extra en las etiquetas de código de barras para que sea más fácil identificarlas físicamente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar el mismo nombre para varias ubicaciones en diferentes almacenes?
Sí, es posible, pero no lo recomendamos. Te animamos a usar nombres únicos para cada ubicación para que todo sea más claro y evitar errores.
¿Por qué se recomienda usar nombres de ubicación únicos?
Nombres únicos para las ubicaciones mejoran la precisión del seguimiento del inventario, sobre todo cuando consultas la información en la tabla de inventario o en la app móvil, donde puede que el nombre del almacén no siempre se vea.
¿Para qué sirve la descripción de la ubicación?
La descripción de la ubicación ofrece información adicional sobre el lugar y se imprime en la etiqueta del código de barras para que puedas identificarlo fácilmente dentro del almacén.
Siguiente paso: 🔗 [Empezar - GCP] Asigna ubicaciones a los SKU de tu inventario