La función de Stocktake en Gelato Connect Procurement (GCP) te permite realizar auditorías físicas de inventario y conciliar los niveles de stock directamente en el sistema. Ya sea que tu equipo haga revisiones de inventario semanales, quincenales o mensuales, Stocktake te ayuda a mantener los datos del almacén al día sin complicaciones.
Acceder a la herramienta de inventario
Para empezar un inventario:
Ve a Gestión de inventario en la sección de Compras.
Abre la pestaña Inventario.
Haz clic en Exportar CSV y luego selecciona Exportar archivo de inventario.
Puedes aplicar filtros antes de exportar, como limitar los resultados a un almacén o zona de almacenamiento concreta. Así te aseguras de que solo los SKU relevantes se incluyan en el archivo de exportación.
Entender el formato del archivo de inventario
El archivo CSV de inventario solo incluye las columnas necesarias para ajustar el inventario, como por ejemplo:
SKU del producto
Nombre del producto
Ubicación
Cantidad en ese lugar concreto
Tipo de zona (almacenaje o producción)
Este formato simplificado te ayuda a evitar errores que pueden surgir al trabajar con un conjunto de datos más grande y hace que el inventario sea rápido y fiable.
Actualiza las cantidades de stock
Para actualizar las cantidades:
Edita la columna de cantidad para las filas del SKU y la ubicación que correspondan.
Puedes eliminar las filas de los SKU o ubicaciones que no quieras actualizar; así, esas cantidades se mantendrán igual en el sistema.
Para añadir inventario en una nueva ubicación, solo tienes que insertar una fila nueva con el SKU correcto, la ubicación y la cantidad actualizada.
Notas importantes sobre el comportamiento
Eliminar filas: Se omiten las actualizaciones para esos SKU o ubicaciones. No se elimina la ubicación ni el inventario real.
Añadir nuevas filas: Te permite crear una ubicación nueva con la cantidad que indiques. Así, tu inventario se actualiza y refleja el nuevo espacio de almacenamiento.
Modificar cantidades: Sustituye la cantidad actual en la ubicación indicada por el nuevo valor que introduzcas.
Importar el archivo actualizado
Después de actualizar y guardar el archivo:
Vuelve a la página de inventario.
Haz clic en Importar archivo de inventario.
Sube el archivo CSV actualizado y confirma la importación.
Una vez que se haya importado, recibirás un mensaje de confirmación y los datos de tu almacén mostrarán las nuevas cantidades y ubicaciones de inventario actualizadas.