La sección de informes en Gelato Connect Procurement (GCP) te ofrece una visión detallada del inventario, los pedidos, las transferencias y la valoración de existencias. En esta guía te explicamos cómo acceder a las herramientas de informes, entender cada tipo de informe y descargar los datos para analizarlos.

Para acceder a los informes, ve al menú de la izquierda en el Panel de GCP. Dentro de la sección de Compras, selecciona Gestión de inventario y luego haz clic en Informes. Encontrarás cinco tipos de informes diferentes disponibles en esta sección.

El informe de inventario muestra todos los SKU que forman parte de tu sistema de gestión de inventario. Incluye el nombre del producto, el almacén y la ubicación donde está guardado, el proveedor asociado, la cantidad actual y la cantidad pedida pero aún no entregada. Puedes personalizar el informe por proveedor, ubicación del almacén y categoría de producto. Además, puedes ajustar el número de filas que se muestran por página y exportar los datos en formatos Excel o CSV para analizarlos sin conexión.

El informe de datos de pedidos te da una visión clara de los pedidos realizados a través de GCP. Puedes generar informes para un periodo concreto, por ejemplo, del 31 de marzo al 1 de mayo, y filtrar por fecha de pedido, fecha de entrega, proveedor, número de orden de compra o estado del pedido. Hay dos modos de visualización: vista por artículo, que muestra detalles del SKU como cantidad y precio, y vista por pedido, que muestra los números de pedido, el coste total y el estado sin desglosar por SKU. Ambos formatos se pueden exportar a Excel o CSV.

Este informe muestra el valor total del inventario en tu almacén según los SKU y los precios predeterminados de sus proveedores. Te ayuda a tener una visión clara del valor actual de tu inventario. El informe te permite comparar los valores históricos del inventario de los meses anteriores, con hasta 12 meses de datos para quienes llevan más tiempo usando la plataforma. Si eres nuevo, verás los datos a partir de la fecha en la que te uniste.

El informe de transferencia de inventario sigue el movimiento de existencias, incluyendo el stock recibido, transferido entre ubicaciones y consumido. Muestra el origen y destino de las transferencias, la fecha de consumo, los niveles de stock anteriores y nuevos, y los cambios en la cantidad. El informe también incluye el motivo indicado en cada transferencia o actualización de inventario. Así, puedes seguir la actividad de cada SKU en las zonas de producción y mejorar la trazabilidad.

Este informe te da una visión clara del inventario disponible según la ubicación. Muestra la cantidad por almacén, categoría de producto y ubicación física, lo que te permite llevar un control preciso del stock en todas las zonas de almacenamiento. Es especialmente útil para la gestión de almacenes y auditorías de inventario.

Las herramientas de informes en GCP están pensadas para ofrecerte una visión completa de las actividades de compras. Puedes personalizar cada informe según tus necesidades de análisis de datos y exportarlos para seguir trabajando con ellos. Estos informes te ayudan a planificar mejor, comprar con más acierto y tener una visión clara de toda tu cadena de suministro.