Este artículo ofrece una guía completa para gestionar de forma eficaz el inventario de tu almacén con la plataforma Gelato Connect, desde la configuración inicial del almacén hasta el uso de la app móvil para agilizar las operaciones.
Preparar tu almacén
Una gestión eficiente del inventario comienza con un almacén bien organizado. Así puedes preparar el tuyo para triunfar:
Crea un mapa del almacén: Empieza dibujando el espacio de tu almacén, señalando bien las zonas de almacenamiento y de producción. Tener una imagen clara te ayudará a entender cómo se mueve el inventario y cómo está organizado el espacio.
Asignar tipos de ubicación: Clasifica cada zona de tu mapa como "almacenaje" (para guardar inventario) o "producción" (para las áreas cercanas a las máquinas donde se utiliza el inventario).
Define ubicaciones en Gelato Connect: Cuando tu mapa esté listo, introduce estas ubicaciones en el sistema de compras de Gelato Connect. Puedes añadirlas una a una o importar un archivo CSV si ya tienes una lista preparada.
Configura los nombres de las ubicaciones
Tener nombres de ubicación claros y coherentes es clave para que el almacén funcione como un reloj. Aquí tienes una guía para configurar los nombres de ubicación de forma efectiva en Gelato Connect:
ID y nombres de ubicaciones
Gelato Connect asigna a cada almacén un "ID de ubicación" único. Así puedes usar el mismo nombre para diferentes ubicaciones en varios almacenes. Sin embargo, te recomendamos usar nombres de ubicación únicos dentro de cada almacén para evitar confusiones.
Buenas prácticas para nombrar ubicaciones
Nombre de la ubicación: Un identificador breve y único que se utiliza en el sistema y la app móvil.
Descripción de la ubicación: En la etiqueta con código de barras de la ubicación encontrarás una descripción más detallada.
Nombre del almacén: El nombre del almacén donde se encuentra la ubicación.
Consejos para configurar tu ubicación de forma eficaz
Usa nombres descriptivos: Elige nombres que dejen claro para qué sirve cada ubicación o dónde está dentro del almacén.
Evita duplicados: Usa nombres únicos en cada almacén para que no haya confusiones.
Utiliza descripciones: Añade información extra en las etiquetas de código de barras para que sea más fácil identificarlas físicamente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar el mismo nombre para varias ubicaciones en diferentes almacenes?
Sí, es posible, pero no es recomendable. Te recomendamos encarecidamente usar nombres únicos para todas las ubicaciones para asegurar claridad y minimizar errores.
¿Por qué se recomienda usar nombres de ubicación únicos?
Nombres únicos para las ubicaciones mejoran la precisión del seguimiento del inventario, sobre todo cuando consultas la información en la tabla de inventario o en la app móvil, donde puede que el nombre del almacén no siempre se vea.
¿Para qué sirve la descripción de la ubicación?
La descripción de la ubicación ofrece información adicional sobre el lugar y se imprime en la etiqueta del código de barras para que puedas identificarlo fácilmente dentro del almacén.
Asignar ubicaciones a los SKU
Organizar tus SKU dentro del almacén te permite tener siempre claro dónde está cada cosa:
Ubicación predeterminada: Cuando se añade un nuevo SKU al sistema, se coloca automáticamente en una ubicación de almacenamiento "sin asignar". Esto significa que todavía no tiene un área específica asignada.
Elige las ubicaciones adecuadas: Consulta el mapa de tu almacén para decidir el mejor lugar de almacenamiento o producción para cada SKU.
Transferir inventario: Para mover un SKU a su ubicación asignada, transfiérelo desde la ubicación "sin asignar". Puedes hacerlo fácilmente a través del sistema GelatoConnect Logistics.
Confirma la asignación: Revisa que el SKU aparezca ahora en la ubicación correcta de tu sistema de inventario. Así te aseguras de que todo esté bien controlado.
Formar a tu equipo
Mantener tus datos de inventario al día es trabajo de equipo. Asegúrate de que todos remen en la misma dirección:
Actualizaciones constantes: Destaca lo importante que es actualizar el sistema de inventario cada vez que llega nuevo stock o se mueven productos. La constancia es la brújula que te guía para llevar un control fiable del inventario.
Supervisa el cumplimiento: Revisa con frecuencia que todos sigan los procedimientos correctos para actualizar el sistema. Así, el control de inventario será más sencillo y preciso.
Usa la app móvil: Anima a tu equipo a utilizar la app móvil de Gelato Connect. Así, actualizar las ubicaciones y cantidades del inventario será pan comido y evitarás errores.
Gelato Connect Mobile App: tu almacén siempre contigo
La app móvil de Gelato Connect convierte tu smartphone en una herramienta potente para gestionar tu almacén. Está diseñada para simplificar las tareas del almacén y mejorar la precisión.
Configurar los códigos de barras
Para usar el modo de almacenamiento, necesitarás códigos de barras para tus productos y ubicaciones de almacén. Puedes crearlos en la aplicación de escritorio de Gelato Connect. Una vez que los tengas:
Coloca los códigos de barras en tus ubicaciones de almacenamiento.
Comparte los códigos de barras de tus productos con tus proveedores para que los incluyan en los productos que te envíen.
Gestión de inventario en modo almacén
Con los códigos de barras listos, puedes cambiar al modo de almacén en la app móvil. Este modo te da todas las herramientas que necesitas para gestionar el inventario de forma eficaz:
Recepción de inventario: Registra de forma sencilla la llegada de stock de tus proveedores.
Transferir inventario: Mueve tu stock entre almacenes en un abrir y cerrar de ojos.
Actualizar cantidades de stock: Modifica los niveles de stock directamente en la app.
Buscar productos: Escanea el código de barras de un producto o introduce los detalles para saber dónde está y cuántas unidades hay.
Comprobando el contenido de la ubicación: Escanea el código de barras de una ubicación para ver la lista de productos almacenados.
Escaneo de códigos de barras integrado
El lector de códigos de barras integrado en la app hace que las tareas del almacén sean pan comido. Por ejemplo, para comprobar qué hay en una ubicación de almacenamiento:
Ve a la función Comprobación de ubicación.
Escanea el código de barras en la ubicación de almacenamiento.
Consulta al momento el inventario almacenado allí.
También puedes escanear el código de barras de un producto para ver si está disponible y dónde se encuentra.
Simplifica los procesos en el almacén
La app de Gelato Connect simplifica los procesos clave del almacén, como la recepción de inventario, la transferencia de stock y la actualización de niveles de stock. Así, ahorrarás tiempo en estas tareas y reducirás los errores. Te recomendamos formar a tus operarios de almacén en el uso de estas funciones para sacar el máximo partido a la eficiencia.
Para ver una guía visual paso a paso, mira nuestro video aquí.
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