Esta guía te acompañará paso a paso para añadir o actualizar los códigos de barras de los productos en tu inventario. Puedes generar un nuevo código de barras directamente en el sistema o añadir uno que ya tengas.
Esta funcionalidad es clave para que tus productos se puedan escanear y procesar fácilmente en tu estación de empaquetado.
Acceder a tu inventario
Primero, tienes que ir a tu lista de inventario.
En el menú principal, haz clic en Gestión de inventario.
Selecciona Inventario en el menú desplegable.
Ahora verás una lista de todas tus unidades de mantenimiento de stock (SKU). Aquí se incluyen los productos sincronizados desde Gelato Create y cualquier producto que hayas añadido manualmente a través de Connect.
Añadir un código de barras a un producto
Puedes añadir un código de barras único a cualquier SKU que aún no tenga uno.
Desplázate por tu lista de inventario para encontrar el producto que quieres actualizar. Por ejemplo, un producto como "Acrílico" puede mostrar que no hay un código de barras disponible.
Haz clic en el icono de configuración (⚙️) o en el menú asociado a ese SKU.
Selecciona la opción Añadir código de barras.
Ahora tendrás dos opciones:
Generar código de barras: Haz clic aquí para que el sistema cree automáticamente un nuevo código EAN-13 único de 13 dígitos para tu producto.
Pega un código de barras: Si ya tienes tu propio código de barras EAN-13, puedes pegarlo en el campo proporcionado.
Nota: El sistema actualmente solo admite el formato de código de barras EAN-13.
Haz clic en Añadir para guardar el nuevo código de barras. Ahora verás el código de barras actualizado junto al SKU en tu lista de inventario.
Caso especial: productos con códigos de barras existentes (por ejemplo, productos de Marcos)
Algunos productos, especialmente los que se sincronizan desde Gelato Create (como ciertos tamaños de marcos), pueden tener ya un código de barras asignado en el sistema.
Sin embargo, si obtienes este producto de otro proveedor o simplemente prefieres usar tu propio código de barras para el seguimiento interno (por ejemplo, para pedidos de Connect), aún puedes añadir uno nuevo.
El proceso es el mismo:
Busca el SKU en tu lista de inventario.
Ve al Menú del producto y haz clic en Añadir código de barras.
Genera un nuevo código de barras o pega tu propio código EAN-13.
Haz clic en Añadir.
¿Cómo funciona esto en la estación de embalaje?
Cuando escaneas el producto en la estación de empaquetado, el sistema es lo bastante inteligente como para comprobar ambos códigos de barras:
El nuevo código de barras que acabas de añadir.
El código de barras original del backend de Gelato Create.
Si cualquiera de los códigos de barras coincide, el artículo se identificará correctamente y podrás continuar con el empaquetado del pedido.