Automatizar el consumo de inventario con la lista de materiales (BoM) en Gelato Connect te ayuda a simplificar los flujos de trabajo de producción y a reducir el trabajo manual. Esta función te permite definir cómo se consumen los distintos componentes del inventario—como los marcos, el vidrio y el embalaje—cuando se solicita un producto terminado. El sistema descuenta automáticamente las cantidades correctas del inventario, lo que garantiza mayor precisión y eficiencia operativa. En esta guía te explicamos cómo configurar las reglas de BoM en Gelato Connect y cómo optimizar el control de inventario en tu entorno de producción.
Entender el consumo automático de inventario con la lista de materiales
El consumo automatizado a través de la lista de materiales (BoM) permite que Gelato Connect gestione varias deducciones de inventario cuando se pide un solo producto. Funciona vinculando cada SKU de producto con las materias primas que necesita. Este sistema es especialmente útil para marcos o artículos personalizados que incluyen varios componentes.
Las ventajas de esta función son:
Control automático de inventario
Los artículos de inventario como la madera, el acrílico y el embalaje se descuentan automáticamente cuando se realiza un pedido.Puesta en marcha sin complicaciones
Utiliza la interfaz visual o importa/exporta desde Excel para definir rápidamente las reglas de consumo por SKU.Compatibilidad flexible de productos
Funciona tanto con modelos de producto personalizados como con los de Gelato Create.Edición masiva al alcance de tu mano
Gestiona actualizaciones a gran escala de forma sencilla con importaciones y exportaciones basadas en Excel.
Configuración de reglas para la lista de materiales
Ve a las reglas de consumo
Empieza accediendo a la configuración donde se establecen las reglas de la BoM:
Ve a la sección de Procurement en Gelato Connect.
Abre Inventory Management.
Haz clic en Reglas de consumo.
Crea una nueva regla de consumo
Haz clic en Añadir nueva regla.
Introduce un nombre para la regla, por ejemplo, “Regla de consumo de marcos”.
Elige un modelo de producto. Puedes seleccionar entre:
Tus propios modelos personalizados.
Modelos creados en Gelato Create.
Puedes aplicar reglas a cualquier modelo de producto habilitado en tu espacio.
Define los atributos del producto
Selecciona los atributos que describen tu modelo de producto, como el tamaño, el color o el tipo de marco. Estos parámetros te ayudan a asignar materiales específicos a cada SKU.
Especifica las categorías de inventario
Ahora, define los materiales que se consumirán por producto:
Madera → Elige molduras específicas como negro o blanco de los SKU disponibles en el inventario.
Vidrio acrílico → Elige el SKU de acrílico que corresponda.
Embalaje → Elige los materiales de embalaje adecuados del inventario.
Para cada material, puedes indicar cuántas unidades se consumen por pedido.
Asocia los artículos del inventario con los SKU
Haz clic en Map Materials para ver una lista de UIDs (identificadores únicos) de productos.
Para cada SKU:
Asigna los artículos de inventario para cada categoría (madera, acrílico, embalaje).
Establece la cantidad que se descontará por cada pedido.
Haz clic en Guardar cambios para confirmar.
Activa el consumo automatizado
Después de guardar las asignaciones, el sistema hará lo siguiente:
Descuenta automáticamente los materiales definidos del inventario cuando se realicen pedidos a través de Gelato Connect Workflow o Gelato Create.
Edición masiva y casos prácticos
Edita las reglas de la lista de materiales en lote
Para hacer cambios a gran escala:
Haz clic en Exportar para descargar las correspondencias actuales de SKU y materiales en formato Excel.
Haz cambios sin conexión.
Vuelve a importar el archivo para aplicar los cambios.
Ejemplo de la vida real
Imagina que vendes un marco negro de 500 x 700 mm. Puedes definir este BoM así:
3 unidades de moldura negra
1 unidad de vidrio acrílico
1 unidad de cada uno de los dos tipos de embalaje
Cada vez que se pida este marco, Gelato Connect descontará automáticamente estas cantidades específicas de tu inventario.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar esta función con cualquier modelo de producto?
Sí. Puedes aplicar las reglas de BoM tanto a modelos personalizados como a los de Gelato Create, siempre que estén habilitados en tu cuenta.
¿Tengo que configurar cada SKU de forma manual?
No. Puedes editar varios mapeos a la vez usando Excel para hacer actualizaciones más rápido.
¿Esto afectará la velocidad de procesamiento de los pedidos?
No. Las deducciones de inventario se hacen automáticamente en segundo plano y no retrasan el procesamiento de los pedidos.
¿Se pueden seguir los artículos de inventario que se han descontado?
Sí. Las deducciones se reflejan en la sección de Gestión de inventario, lo que permite un seguimiento completo.