Las reglas de agrupación de embalaje te permiten controlar cómo se agrupan los productos en los paquetes durante el procesamiento de pedidos. Estas reglas definen qué productos pueden ir juntos, cuántos artículos caben en un paquete y en qué situaciones el embalaje se ajusta automáticamente. Esta guía te ayudará a entender, configurar y aplicar las reglas de agrupación en tu flujo de trabajo.
¿Qué son las reglas para agrupar embalajes?
Las reglas de agrupación de embalaje son un conjunto de condiciones configurables que determinan:
Qué productos vienen juntos en el paquete
¿Cuántos productos vienen en un paquete?
¿Qué métodos de envío o limitaciones físicas (peso, tamaño) se aplican durante el embalaje?
Las reglas de agrupación ayudan a que los pedidos se preparen de forma eficiente y segura, minimizando el riesgo de daños.
Propósito de las reglas para agrupar embalajes
Reglas para agrupar productos:
Reduce la tasa de daños en los productos enviados juntos agrupando de forma inteligente los artículos compatibles.
Asegúrate de respetar los límites físicos (peso y tamaño).
Permite un trato especial para productos como ropa o impresiones de gran formato.
Gestiona necesidades personalizadas para embalaje de marca o logística externa.
Sin reglas de agrupación, los distintos modelos de producto se embalarían por separado de forma predeterminada, lo que puede aumentar los costes y complicar el proceso.
¿Cómo y cuándo se aplican las reglas de agrupación?
Aplicación paso a paso en el flujo de trabajo:
Recibe el pedido
El sistema reúne los artículos del pedido, el método de envío y los detalles del destino.
Agrupa productos similares
Los artículos se agrupan por modelo de producto (tanto comercial como técnico).
Obtener información del envío
El sistema obtiene los detalles del método de envío y los límites de peso.
Revisa los envíos en palé
Si se necesita paletización, primero se aplica una lógica de manipulación especial.
Aplicar reglas de agrupación
Las reglas de agrupación configuradas manualmente desde la interfaz de Reglas de agrupación de embalaje se activan.
Las reglas que coinciden se eligen según:
Inquilino (cliente/tienda online)
Modelos de productos
Ubicación de la imprenta
Métodos de envío y tipos de servicio
Aplicación según prioridad:
Las reglas con el número de prioridad más alto se aplican primero.
Si dos reglas se solapan y tienen la misma prioridad, se aplica la más antigua.
Los productos se agrupan en paquetes según las reglas definidas.
Los productos que se han agrupado correctamente ya no pasan por más procesos.
Gestiona los productos que quedan
Se revisan los productos que quedan sin embalar.
Se añade embalaje de marca o kits de colgador de pared si lo necesitas.
Alternativa: división según el peso
Los productos que quedan sin embalar se agrupan y se dividen según los límites máximos de peso permitidos por el método de envío.
Finalización
Todos los productos se agrupan o embalan completamente siguiendo un sistema de respaldo, para que no quede ningún artículo suelto.
¿Qué pasa si no se cumplen las reglas?
Si no se cumple ninguna regla de agrupación:
Los productos se empaquetan de forma individual o agrupados según el modelo predeterminado.
Luego, los productos se dividen por peso si hay restricciones según el método de envío.
No se interviene manualmente a menos que se detecte un error en el flujo de trabajo.
Tener mecanismos de respaldo adecuados garantiza que los pedidos se procesen correctamente pase lo que pase.
Excepciones y casos especiales
Métodos de envío externos:
Una regla de "Todos los modelos" con una cantidad máxima alta garantiza que todos los productos se agrupen para ciertos proveedores logísticos externos.Complementos:
Los productos complementarios se incluyen automáticamente en el paquete, sin que tengas que configurar ninguna regla especial.Reglas de exclusión:
Se aplican reglas especiales después de agrupar los productos para evitar que se empaqueten juntos productos incompatibles.