Esta guía explica la información que necesitamos de los clientes para que la integración FTP con Gelato Connect (GC) funcione como la seda desde el principio.
Configura tu integración FTP con Gelato Connect
Para configurar tu integración FTP, necesitamos que nos facilites los siguientes datos:
Ejemplos de archivos de pedido
Archivos de muestra en PDF y XML/JSON para cada tipo de producto (por ejemplo, postales, folletos) que quieras procesar en los pedidos enviados por FTP.
Frecuencia y horario de escaneo FTP
Frecuencia con la que nuestro sistema debe revisar la carpeta FTP en busca de archivos nuevos (por ejemplo, cada 15 minutos, cada hora o dos veces al día).
Momentos concretos en los que no se debe escanear la carpeta (por ejemplo, fines de semana, de 22:00 a 4:00).
Política de eliminación de archivos
Decide si los archivos deben eliminarse después de procesarlos.
Si es así, indica en cuánto tiempo se eliminarán los datos (por ejemplo, justo después del procesamiento o tras X días).
Acción alternativa: ¿Prefieres mover los archivos en lugar de eliminarlos? Si es así, indica la carpeta de destino.
Estructura de carpetas FTP
Ruta donde se colocan los archivos al subirlos por primera vez al servidor FTP (Carpeta de inicio).
Confirmación de si existe un directorio independiente para cada cliente.
Procedimiento para gestionar los archivos una vez que los pedidos se han procesado correctamente (Carpeta de archivos procesados).
Procedimiento para gestionar archivos cuando surgen problemas en el procesamiento de pedidos (Carpeta de archivos fallidos).
Para que podamos ayudarte mejor, sería útil que compartieras una grabación de pantalla o capturas de tu estructura de carpetas y el proceso que sigues.
Procesos manuales
Describe cualquier paso manual que realices actualmente en tu flujo de trabajo de recepción de pedidos por FTP (por ejemplo, borrar archivos a mano).
Volumen de archivos previsto
Número estimado de archivos que se espera añadir cada día a la carpeta FTP.
Datos de acceso al servidor FTP
Dirección del servidor FTP.
Dirección de correo electrónico para acceder por FTP.
Contraseña para acceder por FTP.
Por motivos de seguridad, comparte tus datos de acceso FTP de forma segura a través de zbin. Además, cuéntanos si podemos crear una carpeta dedicada en tu servidor FTP para hacer pruebas.
Próximos pasos y colaboración
Cuando hayas reunido esta información, envíala al equipo de Gelato. Después, nosotros:
Verifica la información que has proporcionado.
Configura la conexión FTP, puedes empezar probando con un servidor FTP de prueba o creando carpetas de prueba en tu servidor de producción.
Te acompaño paso a paso para que configures tus productos y búsquedas dentro de Gelato Connect.
Proporciona escenarios de prueba para verificar que la integración sea fluida y exitosa.