La función de pedidos recurrentes en Gelato Connect Procurement (GCP) te permite programar automáticamente órdenes de compra periódicas a tus proveedores cada semana o cada mes. Es especialmente útil para los artículos que pides con frecuencia, ya que te ayuda a mantener el stock al día sin tener que hacerlo manualmente.
Cómo hacer un pedido recurrente
Para programar un pedido recurrente:
Ve a la sección de Catálogo.
Elige un proveedor y añade productos a tu carrito.
Ve al paso de Seleccionar envío en el proceso de compra.
En la sección Repetir pedido, elige cómo quieres que se repita:
Semanal: Elige el día de la semana y cuántas semanas quieres que se repita el pedido (hasta cinco veces).
Mensual: Elige el día del mes y cuántos meses quieres que se repita el pedido (hasta cinco veces).
Haz clic en Continuar y termina el proceso de compra.
Una vez enviado, el sistema enviará automáticamente el pedido al proveedor seleccionado en los intervalos que hayas indicado.
Gestionar los próximos pedidos recurrentes
Puedes revisar y gestionar tus próximos pedidos recurrentes desde la página de Pedidos:
Ve a la sección Pedidos en el menú de la izquierda.
Haz clic en la pestaña correspondiente para ver todos los pedidos recurrentes que están programados para procesarse.
Los pedidos aparecerán con un estado que indica que están en camino.
Puedes ver los detalles o cancelar cualquier pedido futuro si ya no lo necesitas.
Cancelar pedidos recurrentes
Si quieres cancelar un pedido recurrente:
Busca el pedido en la sección de Pedidos.
Elige la instancia que quieres cancelar.
Añade un comentario (si lo necesitas) y confirma la cancelación.
Para cancelar toda la secuencia de pedidos recurrentes, tienes que eliminar cada uno por separado.
Ventajas principales
Reduce los pedidos manuales de los artículos que necesitas con frecuencia.
Te ayuda a mantener el inventario siempre bajo control.
Te da todo el control sobre la frecuencia y la duración.