Este artículo está dirigido a administradores que gestionan los datos principales que impulsan AI-Estimator, incluidas las reglas de precios, las máquinas, los materiales y el acceso de los clientes.
Acceder a la configuración
Inicia sesión en la aplicación
Ve a Trabajos y estimaciones en el menú de la izquierda
Haz clic en Configuraciones de estimaciones
Cómo funciona la configuración
Todas las configuraciones se mantienen en Google Sheets con etiquetas y convenciones de nomenclatura que interconectan los datos. La estructura permite una gestión flexible de:
Máquinas
Tipos de papel
Configuraciones de productos
Modelos de precios
Configuración de máquina y papel (Google Sheets)
Pestaña Papel: incluye el nombre, las dimensiones, el peso, el grosor, el precio y las etiquetas
Pestañas de proceso: Una pestaña por máquina, con detalles sobre los tiempos de preparación, las velocidades de impresión y las etiquetas
Haz coincidir máquinas y papel compatibles usando etiquetas como "digital" o "gran formato"
Configuración del producto (Google Sheets)
Pestaña de categorías: Grupos de productos y modelos de precios
Pestañas de detalles del producto: define los pasos de producción, los formatos, los acabados y las dependencias de precios.
Configuraciones compatibles
Controla las opciones visibles en la creación de presupuestos:
Tamaños de papel
Números de página
Colores de la página
Laminado y acabado
Configuración del embalaje
Configuración del envío
Configuración del cliente
Los clientes deben añadirse a través de la pestaña Cliente:
Activar Trabajos y estimaciones
Configura la moneda, el IVA y las preferencias de contacto
No se pueden añadir clientes nuevos directamente durante la creación del presupuesto
Configuración de reglas de precios
La lógica de precios se puede gestionar en la interfaz de usuario:
Añadir, reordenar, activar/desactivar reglas de precios
Las reglas se aplican de arriba a abajo
Cada regla incluye:
Condiciones (por ejemplo, producto, cantidad, cliente)
Acciones (por ejemplo, tabla de precios, establecer hora de prensa AV)
Configuración de la plantilla PDF
Puedes cargar una plantilla de PDF con tu marca para usarla al generar presupuestos para clientes. Incluye tu:
Logotipo
Texto del pie de página
Información de la empresa
Cargar datos históricos para entrenar la IA
Si has utilizado un sistema de estimación anterior, puedes cargar tus presupuestos anteriores en:
CSV
Excel
Connect AI aprenderá de estos datos para mejorar las sugerencias futuras.
Siguiente paso:
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