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[Order Intake - GCW] Conectar listados de la tienda en lote usando archivos CSV

Escrito por Kyle Sawyer

Cuando tenga un gran número de anuncios en su escaparate (p. ej., Shopify, Etsy o WooCommerce) que deban vincularse a productos y diseños de GelatoConnect, la función de conexión en bloque le permite asociar de forma eficiente varios anuncios a la vez usando un archivo CSV. Esto ahorra mucho tiempo en comparación con conectar los productos individualmente usando el editor.

¿Qué es la conexión masiva?

La conexión masiva es una función que le permite:

  • Exporta todos los listados de tu tienda a un archivo CSV

  • Añada los UID de producto de GelatoConnect correspondientes y las URL de los archivos de diseño

  • Cargue el CSV completado para conectar automáticamente todos los productos a la vez

Esta función es especialmente útil para tiendas con grandes Catálogos de productos o cuando se migran tiendas existentes a GelatoConnect.

Proceso de conexión masiva paso a paso

Paso 1: Acceder a Operaciones en lote

  1. Inicie sesión en su cuenta de Storefronts Connect

  2. Vaya a Tiendas en la barra lateral izquierda

  3. Haga clic en la tienda con la que desea trabajar de su lista de tiendas

  4. En la esquina superior derecha, haga clic en el menú desplegable Operaciones en bloque

  5. Selecciona Conectar productos usando archivos

Paso 2: Exportar listados de la tienda

  1. En la interfaz de operaciones masivas, introduzca su dirección de correo electrónico en el campo disponible

  2. Opcionalmente, puede hacer clic primero en Sincronizar productos para asegurarse de tener la información de producto más reciente

  3. Clic Exportar CSV

  4. Recibirá un correo electrónico con un enlace de descarga para el archivo CSV que contiene todos los listados de su tienda

  5. Descargue y abra el archivo CSV en una aplicación de hoja de cálculo (Excel, Google Sheets, etc.).

Paso 3: Complete el archivo CSV

El CSV exportado contendrá columnas para los productos existentes de su tienda. Debe añadir dos datos fundamentales para cada producto que desee conectar:

Columna UID del producto

  • Añada el UID de producto de GelatoConnect que corresponda a cada anuncio de la tienda

  • Para encontrar los UID de producto, vaya a la sección Catálogo en GelatoConnect y navegue por la sección UID de producto

  • Copie la cadena UID del producto exacta (por ejemplo, flat_product_pf_a4_pt_200-gsm-uncoated_cl_4-0_ct_none_prt_none_sft_none_set_none_hor)

Columna URL del archivo de diseño

Paso 4: Cargar y procesar el CSV

  1. Guarde su archivo CSV completado

  2. Volver a la página de operaciones masivas en Storefronts Connect

  3. Haga clic en Subir CSV

  4. Seleccione y cargue su archivo CSV completado

  5. Una vez que la carga se complete correctamente, haga clic en Conectar productos usando archivos en la esquina superior derecha

  6. Aparecerá una barra de progreso en la parte inferior derecha que mostrará el progreso de la conexión

Paso 5: Verificar conexiones

  1. Volver a la lista de productos de su tienda

  2. Compruebe que los productos que antes aparecían como «no conectados» ahora se muestren como «conectados»

  3. Verifique que los listados usen los productos y diseños correctos haciendo clic en ellos desde la tienda o realizando pedidos de prueba

Tutorial en vídeo

Vea esta demostración en vídeo paso a paso del proceso de conexión masiva:

Solución de problemas habituales

Problemas al cargar CSV

  • Formato de archivo no válido: Asegúrese de que su archivo esté guardado en formato CSV (.csv)

  • Caracteres especiales : Evite los caracteres especiales en los nombres de productos o en las URLs que puedan causar problemas de análisis

Errores de conexión

  • UID de producto no válido: Compruebe que los UID de producto se han copiado exactamente desde GelatoConnect

  • URLs de archivos inaccesibles: Pruebe sus URLs de archivos en una ventana de navegación de incógnito para asegurarse de que se descargan directamente

Buenas prácticas

  • Pruebe con unos pocos productos: Intente conectar primero 2-3 listados para entender el proceso

  • Trabaje por lotes: Para catálogos muy grandes (más de 1000 anuncios), considere procesarlos en lotes más pequeños

  • Verifique todas las conexiones: Compruebe una muestra de los productos conectados para asegurarse de que funcionan correctamente

  • Flujo de pedido de prueba: Realice pedidos de prueba para confirmar que todo el proceso funciona de principio a fin

¿Ha quedado contestada tu pregunta?