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[Workflow Builder - GCW] Cómo crear un flujo de trabajo usando flujos de trabajo listos para usar (maestros)

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Escrito por Roman Aldunate

En este artículo, vamos a ver cómo aprovechar de forma eficaz los flujos de trabajo listos para usar de Gelato, también conocidos como flujos de trabajo maestros, para optimizar sus procesos de producción. Estos flujos de trabajo cubren distintos escenarios de producción, lo que le permite crear y personalizar modelos de productos rápidamente sin tener que empezar desde cero.


Entender los flujos de trabajo listos para usar

Gelato ofrece una biblioteca de flujos de trabajo listos para usar que simplifican la creación de modelos de producto para escenarios de producción habituales, como tarjetas, pósteres y libros. Al seleccionar una plantilla de flujo de trabajo existente, puede personalizarla fácilmente para adaptarla a sus máquinas específicas, tamaños de hoja o necesidades de producción local.

Esta guía le acompañará en los siguientes pasos:

  • Crea un modelo de producto

  • Selecciona un flujo de trabajo recomendado

  • Vista previa del flujo de trabajo

  • Aplícalo y personalízalo

  • Crea flujos de trabajo adicionales usando plantillas

Mire este vídeo para seguir la guía visual:


Ventajas de usar flujos de trabajo listos para usar

Utilizar flujos de trabajo listos para usar ofrece varias ventajas:

  • Configura productos más rápido sin tener que crear todo un flujo de trabajo manualmente

  • Aprovecha imposiciones y tamaños de pliego basados en las mejores prácticas (p. ej., SRA3, B2)

  • Garantiza un loteo correcto, el manejo en simplex/dúplex y los pasos de producción

  • Adapte flujos de trabajo comprobados de Gelato a sus propias prensas y sustratos

Estos flujos de trabajo se han desarrollado a partir de la amplia experiencia de Gelato con cientos de socios de producción.


Crear tu modelo de producto

Para crear un modelo de producto, sigue estos pasos:

  1. Ve a Modelos de productos en tu panel de GelatoConnect.

  2. Haz clic en Crear modelo de producto.

  3. Elija su tipo de producto (por ejemplo, tarjetas).

  4. Introduce el nombre del producto y el identificador interno.

  5. Haz clic en Continuar.

Una vez creado el modelo de producto, verá un mensaje si existe un flujo de trabajo listo para usar que coincida.


Seleccionar un flujo de trabajo recomendado

Cuando haya una recomendación de flujo de trabajo disponible, verá una lista para seleccionar o saltar si no es necesario:

  • Selecciona un flujo de trabajo para revisar su configuración.

  • El flujo de trabajo incluirá:

    • Imposition templates prediseñadas

    • Formatos de hoja compatibles

    • Reglas de coincidencia de tamaño de hoja

    • Configuración de lotes

    • Lógica simplex/dúplex

    • Actividades listas para usar

También puedes seleccionar Preview antes de aplicarlo.


Vista previa del flujo de trabajo listo para usar

Haz clic en Vista previa para ver el flujo de trabajo completo, que incluye:

  • Lógica de selección del tamaño de hoja

  • Varios formatos estándar de hoja (p. ej., SRA3, B2)

  • Reglas de diseño de imposición

  • Reglas de agrupación

  • Manejo simplex/dúplex

  • Pasos de producción predeterminados para el producto

La vista previa le ayuda a entender cómo el flujo de trabajo gestiona distintos formatos, asegurando que toda la lógica esté preconfigurada para que pueda hacer fácilmente ajustes según sus máquinas o sustratos.


Aplicar el flujo de trabajo a tu modelo de producto

Una vez que confirmes el flujo de trabajo:

  1. Haz clic en Continuar.

  2. El flujo de trabajo y la plantilla de imposición se aplicarán automáticamente a tu modelo de producto.

  3. Llegarás a la página de modelo de tu producto, donde puedes:

    • Añadir piezas

    • Añadir productos personalizados para clientes

    • Definir atributos

    • Crear UIDs de producto únicos (opcional)

Puedes omitir estos pasos si no son relevantes para tu configuración.


Revisar y personalizar tu flujo de trabajo

Ve a Configuración del flujo de trabajo dentro de tu modelo de producto. Aquí puedes modificar:

  • Tamaños de hoja compatibles

  • Requisitos de la máquina

  • Reglas de agrupación

  • Lógica condicional

  • Asignación de productos del cliente

  • Asignación de atributos

Por ejemplo, si su prensa solo admite A3 en lugar de SRA3/B2, puede actualizar los formatos de pliego en consecuencia.


Crear flujos de trabajo adicionales con plantillas

Si necesita varios flujos de trabajo para el mismo modelo de producto, pero para diferentes productos de clientes o UIDs:

  1. Ve a Configuración del flujo de trabajo.

  2. Haz clic en Agregar configuración de flujo de trabajo.

  3. Ahora tienes dos opciones:

Opción A: empezar desde cero

Crea manualmente un flujo de trabajo totalmente personalizado.

Opción B: empezar desde una plantilla (recomendado)

Utiliza los mismos flujos de trabajo principales que durante la creación del producto. Al seleccionar Empezar desde una plantilla verás:

  • Los mismos flujos de trabajo listos para usar

  • Una opción de vista previa

  • La posibilidad de personalizar y guardar al instante

Esto es ideal para crear varias versiones del flujo de trabajo (por ejemplo, con diferentes máquinas o reglas de agrupación en lotes).


Resumen

Usar flujos de trabajo prediseñados te ayuda a:

  • Configura modelos de productos rápidamente

  • Aprovecha los flujos de trabajo comprobados de Gelato

  • Reduce el tiempo de preparación

  • Garantiza la coherencia en la producción

  • Personaliza solo lo necesario

Una vez aplicado, puedes modificar el tamaño de la hoja, el diseño de imposición, la agrupación y los campos específicos de cada máquina para adaptar el flujo de trabajo a tu entorno de producción.

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