Este artículo ofrece una guía completa sobre cómo utilizar la nueva función de gestión de precios de producción de GelatoConnect. Esta función permite crear, asignar y gestionar plantillas de precios de producción personalizadas para cada cliente, agilizando la facturación y reduciendo las tareas manuales.
Crear una plantilla de precios de producción
Para empezar, sigue estos pasos para crear una plantilla reutilizable de precios de producción:
Ir a la plantilla de precios
En GelatoConnect Workflow (GCW), ve al elemento de menú Workflow > Configuration > Pricing Template.
También puedes buscar "Pricing Templates" en la pestaña del menú para acceder a la página de configuración.
Haz clic en "Añadir plantilla de precios"
Ponle un nombre a tu plantilla (p. ej., Precios de productos de acrílico).
Elige un modelo de producto (p. ej., acrílico).
Configura la estructura de precios
Define la lógica de precios usando atributos de producto.
Elige entre dimensiones como formato, tamaño, grosor, tipo de color, etc.
Puedes anidar los atributos en el orden que prefieras. Por ejemplo:
Formato → Tamaño → Grosor
Grosor → Formato → Tamaño
Seleccionar valores de atributos
Elige los valores exactos que se aplican a esta plantilla. Por ejemplo:
Grosor: 4 mm, 8 mm, etc.
Formato: 300x450 mm, 400x500 mm, etc.
Configura las opciones de embalaje
Los valores predeterminados del material de embalaje y de las etiquetas se rellenarán automáticamente.
Puedes elegir:
Precios fijos (usado por defecto)
Precios basados en porcentaje (por ejemplo, margen de beneficio a partir de los costes de inventario)
Guardar la plantilla
Tu plantilla ya estará disponible para asignarla a clientes.
Asignar la plantilla y definir precios específicos para el cliente
A continuación, asigna la plantilla creada a un cliente y define precios específicos:
Selecciona un cliente
Ve al elemento de menú Customers.
Elige el cliente para el que quieres configurar los precios (por ejemplo, Acme Corp).
Abrir configuración de precios
En la página del cliente, ve a la pestaña Configuración de precios.
Asignar plantillas
Selecciona las plantillas relevantes para este cliente (por ejemplo, tazas, lienzo, acrílico).
Los precios se mostrarán según la estructura de atributos que hayas definido.
Establecer precios por artículos requeridos
Define los precios para cada combinación de artículo y atributo.
Omite los artículos si no se ha acordado un precio (no se aplicarán).
Especifica la fecha de inicio a partir de la cual entrará en vigor el precio.
Por defecto, es el día siguiente.
Se permiten fechas futuras.
No se admiten fechas pasadas.
Guardar la configuración
Los precios se aplicarán a partir de la fecha seleccionada.
Todos los cambios se guardan y se versionan para el seguimiento de auditorías.
Revisar y gestionar versiones de precios
Por último, gestiona y revisa tus versiones de precios:
Acceder al historial de versiones
Ve a la pestaña Configuración de precios para el cliente.
Haz clic en Historial de versiones para ver los cambios anteriores.
Actualizar precios
Para cambiar los precios, simplemente crea una nueva versión.
Edita los elementos necesarios y guarda: el sistema conservará todas las versiones anteriores.
Copiar precios en bloque: copia de precios entre clientes
GelatoConnect te permite copiar una configuración de precios existente de un cliente a varios otros clientes dentro del mismo tenant. Esto ayuda a reducir el tiempo de configuración manual y garantiza unos precios coherentes al incorporar nuevos clientes.
Esta función está disponible para las configuraciones de precios de producción en GCW y se aplica solo dentro del mismo tenant de PSP.
Cuándo usar la copia de precios por volumen
Usa el texto de precio por volumen cuando:
Estás incorporando a varios clientes con precios iguales o muy similares.
Quieres replicar el precio de un cliente existente como punto de partida.
Quieres aplicar un ajuste de margen coherente en los precios copiados.
Cómo copiar precios entre clientes
Selecciona el cliente de origen
Ve a Customers.
Abre el cliente que ya tiene una configuración de precios completada.
Ve a la pestaña Configuración de precios.
Selecciona la configuración de precios que quieres copiar.
Iniciar copia masiva
Haz clic en Copy Pricing.
Elige uno o varios clientes objetivo dentro del mismo tenant.
(Opcional) Introduce un porcentaje de ajuste del margen que se aplicará a los precios copiados.
El margen se aplica de forma coherente a todos los valores de precio copiados. Los precios de materiales basados en porcentaje no cambian.
Vista previa de precios
Revisa la vista previa del precio antes de aplicar los cambios.
La vista previa muestra:
Precio original
Margen aplicado (si corresponde)
Precio final calculado
Despliega la vista en árbol para comprobar los precios entre productos, dimensiones y servicios de embalaje.
En esta etapa no se aplica ningún cambio.
Confirmar y aplicar
Confirma la operación de copia.
Se crea una nueva configuración de precios para cada cliente seleccionado.
Los precios entran en vigor según la fecha efectiva definida en la configuración.
Todas las configuraciones copiadas tienen su propia versión y se rastrean de forma independiente.
Notas importantes
Cada cliente recibe su propia configuración de precios después de la copia.
Los precios copiados se pueden editar de forma independiente después de crearlos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo asignar una plantilla a varios clientes?
Sí. Puedes reutilizar plantillas de precios entre clientes para reducir el tiempo de configuración.
¿Puedo actualizar solo una parte de la estructura de precios?
Sí. Puedes omitir cualquier SKU sin un precio acordado y versionar solo lo que necesites.
¿Puedo utilizar fechas de entrada en vigor anteriores?
No. Solo se admiten fechas presentes y futuras para las nuevas configuraciones de precios.
¿Puedo cambiar la estructura de la plantilla de precios?
Sí, se aplicará en la próxima versión.
¿Esto cambia el modelo de precios?
No. La estructura y la lógica de precios siguen siendo las mismas.
¿Puedo copiar los precios y ajustarlos más tarde para cada cliente?
Sí. Después de copiar, puedes editar y versionar los precios de cada cliente de forma independiente.
Muy pronto
En las próximas fases se introducirán:
Edición masiva para varios clientes
Generación de plantillas con IA
Generación directa de facturas
Exportar/importar CSV