Sáltate la cola de FTP y envía trabajos de impresión directamente desde Print Operator Console a tu RIP: más rápido, más fiable y totalmente bajo tu control.
¿Qué es Direct-to-Print?
Direct-to-Print permite que tus operarios envíen los trabajos directamente desde la Print Operator Console al software RIP de tu impresora, saltándose por completo la tradicional transferencia por FTP. Esto significa que ya no tendrás que esperar a que se transfieran los archivos, evitarás que tu cola de producción se atasque y podrás pasar mucho más rápido de la recepción del pedido a la impresión.
Con Direct-to-Print, los archivos de plancha (PDF) y las instrucciones de máquina (JDF) se descargan y se envían a la prensa configurada en cuestión de segundos, dando a las personas operadoras total visibilidad del proceso y la flexibilidad de reasignar trabajos a otras máquinas cuando sea necesario.
Ventajas principales
⚡ | Empieza la producción más rápido | Los trabajos van directamente al RIP, sin retrasos por FTP ni colas. Tus operarios pueden empezar a imprimir en cuestión de segundos tras enviar un trabajo. |
🛡️ | Menos riesgo de producción acumulada | Al eliminar el paso de FTP, eliminas el punto de fallo más común que hace que los trabajos se acumulen y retrasa tu calendario de producción. |
🎯 | Control total del operador | Las personas operarias pueden ver el progreso de las descargas en tiempo real, elegir a qué prensa enviar los trabajos e incluso reasignar las planchas a otra máquina sobre la marcha. |
🔄 | Asignación flexible de prensa | ¿Necesitas mover un trabajo a otra prensa? Las personas operadoras pueden redirigir las planchas a cualquier máquina preconfigurada: el sistema vuelve a imponerlas automáticamente para la prensa de destino. |
📂 | Varias opciones de origen de archivos | Elige de dónde vienen los archivos de planchas: una carpeta local, SFTP o una descarga directa desde el almacenamiento en la nube de S3, lo que mejor encaje con tu infraestructura. |
👁️ | Visibilidad de descargas en tiempo real | Mira cómo se descargan los archivos de planchas en tiempo real desde la consola de operador de impresión. Sin tener que adivinar si los archivos han llegado. |
Cómo configurar Direct-to-Print
Configurar Direct-to-Print implica ajustar tus máquinas en la configuración de trabajo y asegurarte de que tu Workflow Builder esté configurado correctamente. Sigue los pasos a continuación para empezar.
Paso 1: abre la configuración de Work
Ve a la configuración de trabajo haciendo clic en el icono de la esquina superior derecha de tu pantalla o entrando desde el menú principal.
Paso 2: ve a la configuración de la máquina
En Ajustes de trabajo, abre la pestaña Configuración de máquina. Verás la sección Configuración de máquina RIP; aquí es donde configuras las máquinas para el envío Direct RIP desde la consola del operador de impresión.
Paso 3: elige tu tipo de fuente
Elige de dónde debe obtener GelatoConnect los archivos de plancha. Tienes tres opciones:
Tipo de origen | Añadir paso |
Carpeta local | Los archivos se guardan en una carpeta de red local a la que la máquina puede acceder. |
SFTP | Los archivos se obtienen de un servidor SFTP remoto. |
Almacenamiento S3 | Los archivos se descargan directamente desde el almacenamiento en la nube Amazon S3. |
Paso 4: define las rutas de archivo
Configura dos rutas importantes:
Ubicación de descarga: La ruta de la carpeta donde se descargarán los archivos de plancha.
Ubicación externa: La ruta de red que utiliza el DFE (Digital Front End) para acceder a los archivos. Déjalo vacío si el DFE tiene acceso directo a la carpeta de descargas.
💡 Consejo: si tu software DFE puede acceder directamente a la carpeta de descargas, puedes dejar el campo de ubicación externa vacío. |
Paso 5: añade máquinas conectadas
En la sección Connected Machines, haz clic en "Add Machine Instance" y selecciona la máquina de tu parque de máquinas en la lista desplegable. Puedes configurar los destinos de RIP para cada máquina que añadas.
Paso 6: configura el flujo de trabajo
Asegúrate de que el flujo de trabajo correspondiente en Workflow Builder incluya el paso «Crear archivo de configuración» con los datos de DFE correctos. Así te aseguras de que los trabajos se enruten correctamente a las máquinas configuradas. También debes tener un paso de «Impresión» configurado en el flujo de trabajo.
Si quieres permitir que las personas operadoras muevan planchas de una impresora a otra, asegúrate de que esto también esté configurado en el flujo de trabajo. Podrán moverlas a aquellas impresoras para las que esté configurado ese flujo de trabajo.
Usar Direct-to-Print como operador
Una vez que completes la configuración, podrás enviar trabajos a imprimir directamente desde la Print Operator Console. Así es como funciona:
Enviar un trabajo a imprimir
Abre la consola de Print Operator y localiza el trabajo que quieres imprimir.
Haz clic en Enviar a impresión en la plancha seleccionada.
La máquina se seleccionará por defecto como la primera que se haya configurado en el flujo de trabajo (por ejemplo, Indigo 12000).
Mira el progreso de la descarga en la parte superior de la consola. El sistema descargará tanto el PDF (archivo de impresión) como el JDF (instrucciones para la máquina).
Una vez completado, el estado del trabajo cambia de Pendiente a Enviado a imprimir. El impresor ya está listo para producir.
Mover un trabajo a otra prensa
Si tu flujo de trabajo se ha configurado con varias máquinas posibles, puedes reasignar una plancha a otra prensa en cualquier momento:
Haz clic en la opción Move to a Different Press en el trabajo.
Selecciona la prensa de destino en el menú desplegable. Solo aparecerán las máquinas definidas en el flujo de trabajo (p. ej., si Indigo 12000 e Indigo 7000 están configuradas, verás ambas).
Confirma el traslado. El sistema cancelará automáticamente la plancha original y creará una nueva plancha reimpuesta para la prensa de destino.
💡 Consejo: Si mueves una plancha a otra prensa, se volverá a imponer automáticamente. Aparecerá una nueva plancha cuando termine la imposición. |
Es bueno saberlo
Las opciones de máquina disponibles en el desplegable «Mover a otra prensa» vienen definidas por la configuración de tu flujo de trabajo; solo aparecerán las máquinas que tengas preconfiguradas.
Cada descarga incluye un archivo PDF (el contenido para imprimir) y un archivo JDF (las instrucciones para la máquina), para que tu prensa reciba todo lo que necesita.
Puedes comprobar en cualquier momento la carpeta de descargas y la ubicación de los archivos desde la configuración de Work.
Si te encuentras con algún problema, comprueba que tu configuración de máquina, el tipo de origen y los ajustes de Workflow Builder estén todos alineados.
📹 Mira la guía completa en vídeo: