Escanear códigos de barras en la aplicación GelatoConnect es un paso clave para asegurarte de que los productos impresos correctos se empaquetan y envían. Esta guía explica qué son los códigos de barras, cómo se utilizan en GelatoConnect, qué tipos se admiten, cómo encontrarlos y cómo escanearlos o introducirlos manualmente, incluso si nunca has trabajado con impresión o escaneo antes.
Comprender los códigos de barras en GelatoConnect
Todos los productos impresos con GelatoConnect llevan un código de barras único. Estos códigos de barras se utilizan para:
Identifica el trabajo de impresión exacto
Sigue el producto durante todo el proceso de embalaje
Asegúrate de que se envía el artículo correcto
Escanearás estos códigos de barras utilizando un escáner de códigos de barras físico o un dispositivo móvil. También puedes introducirlos manualmente si lo necesitas.
¿Qué es un ID de trabajo de impresión?
Un ID de trabajo de impresión es un número único que GelatoConnect asigna a cada producto impreso. Es como un número de pedido: le indica al sistema exactamente qué archivo se imprimió y a dónde debe ir.
Ejemplo: 0123456789
¿Qué es una suma de comprobación?
Una suma de comprobación es un número especial que se añade al final de un código de barras. Actúa como una verificación de precisión incorporada. Cuando se escanea el código de barras, el sistema utiliza la suma de comprobación para confirmar que el código se escaneó correctamente y no estaba dañado ni se introdujo mal.
Aunque el dígito de control forma parte del código de barras, no lo verás impreso debajo del código de barras, ya que solo se utiliza en segundo plano.
Tipos de códigos de barras que GelatoConnect puede leer
La aplicación puede reconocer varios formatos de código de barras diferentes. Estos son los más comunes que puedes encontrar:
ID de trabajo de impresión básico
Ejemplo:0123456789ID del trabajo de impresión con número de copia
Si se imprimieron varias copias, se marcan así:
Ejemplo:0123456789.1,0123456789.2ID del trabajo de impresión con suma de comprobación
Incluye un número de verificación al final:
Ejemplo:123456789092ID del trabajo de impresión con número de copia y suma de comprobación
Combina ambos elementos:
Ejemplo:0123456789.0159Marcadores especiales para fotolibros
Los fotolibros pueden incluir indicadores para las portadas interiores:
Ejemplo:0123456789I,0123456789CFormatos de cliente avanzados con información de ubicación
Algunos formatos de código de barras también incluyen la ubicación de impresión y el ID del cliente. Se utilizan en configuraciones avanzadas específicas.
Consejos para escanear con éxito
Configuración de idioma
Asegúrate de que tu escáner de códigos de barras esté configurado en el mismo idioma que tu sistema GelatoConnect. Se recomienda el inglés para evitar errores de escaneo.Número de copia y suma de comprobación
Solo se utiliza el ID principal del trabajo de impresión en el cálculo de la suma de comprobación. El número de copia se ignora al verificar la suma de comprobación.Ver escaneos anteriores
Si necesitas comprobar qué código de barras se ha escaneado para un trabajo, ve a la página Resumen de la máquina y revisa los registros de la máquina.
Cómo escanear un código de barras
Hay dos formas principales de escanear códigos de barras:
Escáneres de códigos de barras físicos
Son rápidos y fiables. Solo tienes que apuntar el escáner al código de barras y debería emitir un pitido para confirmar el escaneo.Dispositivos móviles
Si no tienes un escáner, puedes usar un smartphone con una aplicación de lector de códigos de barras. Asegúrate de que la aplicación sea compatible con el escaneo de códigos de barras impresos estándar.
Cómo introducir un código de barras manualmente
Si tu escáner no funciona o no está disponible, aún puedes procesar un trabajo de impresión escribiendo el código de barras. Esta opción está disponible solo para administradores.
Para hacerlo:
En la web, ve a la página Configuración de trabajo en el menú de perfil de la esquina superior derecha.
Asegúrate de que tanto "Modo de prueba de embalaje" como "Mostrar simulador de escáner" estén activados.
Luego, en Dispatch Overview, ve a la tarjeta de detalles del trabajo de impresión.
Haz clic en Entrada manual de código de barras.
Haz clic en Iniciar empaquetado para comenzar el procesamiento.
¿Qué es una plancha de impresión y cómo encuentro su código de barras?
Una plancha de impresión es un archivo utilizado en el proceso de producción que contiene el diseño que se va a imprimir. También incluye un código de barras, normalmente en una de las esquinas de la página.
Para encontrar el código de barras en una plancha de impresión:
En la Interfaz de usuario de producción, busca el trabajo de impresión en el que estás trabajando.
Busca la plancha de impresión relacionada.
O ve directamente a la sección Gestionar planchas de impresión.
Descarga el archivo de la plancha de impresión. (Estos archivos pueden ser grandes).
Abre el archivo y busca el código de barras impreso en una de las esquinas.
Cómo probar si tu escáner funciona
Para asegurarte de que tu escáner está configurado correctamente, ve a la página de resolución de problemas de códigos de barras (Flujo de trabajo > Configuración > Solucionar problemas). Allí podrás escanear 5 códigos de barras de prueba y comprobar si el sistema los lee correctamente.
Qué esperar después de escanear
Una vez que escanees un código de barras en la aplicación, busca una sección llamada Resultados del código de barras escaneado en la parte inferior de la pantalla. Esta sección te muestra:
El ID del trabajo de impresión que se detectó
Cualquier número de copia (si se incluye)
El checksum (si se incluye)
Si esta información aparece correctamente, tu escáner está funcionando y el código de barras se ha leído correctamente.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si escaneo el código de barras equivocado?
El sistema marcará el error o no te permitirá continuar hasta que se escanee el correcto.
¿Necesito hardware especial para escanear códigos de barras?
No necesariamente. Puedes usar un teléfono móvil con una aplicación de lector de códigos de barras o un escáner de códigos de barras estándar conectado a tu ordenador.
¿Por qué no puedo ver el dígito de control debajo del código de barras?
El dígito de control forma parte de los datos, pero no se imprime de forma visible debajo del código de barras. Se utiliza internamente para la validación.
¿Cuándo debo introducir un código de barras manualmente?
Utiliza la entrada manual si tu escáner no funciona o si no tienes uno cerca.
¿Puedo escanear un código de barras directamente desde la pantalla de un ordenador?
Sí, pero escanear versiones impresas generalmente da resultados más fiables.
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