¡Bienvenido al nuevo Packaging Checks Builder! Aquí tienes una guía sencilla, paso a paso, para que puedas crear, configurar y gestionar comprobaciones de embalaje de forma eficiente.
1. Accede al creador de comprobaciones de embalaje
Ve a la página principal de Packaging Checks Builder.
Si aún no has configurado ningún control, verás un mensaje que te invita a crear tu primer control.
Haz clic en el botón Crear cheque para abrir el nuevo editor.
2. Configura tu cheque
Dentro del editor, encontrarás tres secciones principales:
Revisar configuración: Define los detalles principales de tu cheque.
Reglas de filtro: Establece las condiciones para decidir cuándo debe aparecer la comprobación.
Ajustes adicionales: Ajusta al detalle cómo funciona la comprobación.
Sigue estos pasos:
2.1 Elige el tipo de comprobación
Actualmente, solo se admiten comprobaciones de Tipo de alerta.
Importante: Por el momento, las comprobaciones de embalaje personalizado se limitan al comportamiento solo alerta. Esto significa que el personal solo puede leer el mensaje y hacer clic en OK para continuar.
Las acciones que requieren entrada —como introducir una cantidad, seleccionar un valor o previsualizar contenido— no son compatibles en las comprobaciones personalizadas. Si necesita comprobaciones que obliguen a realizar acciones, confíe en las comprobaciones predefinidas disponibles.
2.2 Configura el cheque
Ponle un nombre a tu comprobación según lo que quieras controlar (por ejemplo, "Comprobación de cantidad").
(Opcional) Añade un subtítulo para que todo quede aún más claro.
Escribe un mensaje que se mostrará a la persona que prepara el paquete.
Ejemplo:
Asegúrate de tener {print_job_quantity} artículos.
(Usa las llaves{}para insertar valores dinámicos en la plantilla.)
3. Define las reglas de filtro
Las reglas de filtro deciden cuándo debe activarse tu comprobación.
Ejemplo de regla 1:
Campo:
Cantidad de trabajos de impresiónCondición: Mayor que
1
Ejemplo de regla 2:
Campo:
Product Model UIDCondición: Elige modelos concretos (por ejemplo, "Ropa" y "Fabricante de Ropa").
Puedes añadir todas las reglas de filtro que necesites.
4. Ajusta la configuración adicional
Ajusta al detalle cómo funciona tu comprobación:
Comprobación opcional:
Permite que la persona pueda saltarse la comprobación activando esta opción.
Probabilidad:
Elige cada cuánto quieres que aparezca este aviso.
(Ejemplo: Ponlo al 50 % si quieres que aparezca más o menos en cada segundo trabajo de impresión.)
Envío automático:
Envía la comprobación automáticamente después de un breve periodo sin interacción del usuario (por ejemplo, 3 segundos).
Cada ajuste tiene consejos útiles justo al lado de los campos.
5. Publica y gestiona tu comprobante
Después de configurar todos los ajustes, haz clic en Crear comprobación.
El cheque se publicará y estará disponible al instante.
Siempre puedes:
Elimina la comprobación si ya no la necesitas.
Desactiva/Reactiva la comprobación de forma temporal.
Edita la comprobación volviendo a la configuración y actualizándola (por ejemplo, cambiando los filtros, haciéndola opcional, etc.).
Comprobaciones de embalaje para trabajos de impresión con varias partes
En GelatoConnect, las comprobaciones de embalaje se configuran a nivel de producto técnico —porque todos los trabajos de impresión se generan en función de productos técnicos, no de productos comerciales.
Por qué esto importa
Imagina que un cliente pide un álbum de fotos con una cubierta protectora. Aunque parece un solo producto comercial, en realidad se divide en varios trabajos de impresión, cada uno asociado a un producto técnico diferente:
Portada de álbum de fotos(producto técnico)Photobook Inner(producto técnico)Cubierta protectora para fotolibro(producto técnico)
Cada una de estas partes se produce por separado, pero al final se empaquetan juntas como una sola unidad.
Cómo configurar las comprobaciones de embalaje
Al configurar comprobaciones de embalaje —por ejemplo, para verificar la presencia de la cubierta protectora—, tendrás que crear una lógica que tenga en cuenta la relación entre los trabajos de impresión dentro del mismo pedido.
Para hacerlo, puedes usar filtros como:
Addon– se utiliza cuando un trabajo de impresión es un componente adicional de otro (como una funda protectora).
Estos filtros te permiten revisar un trabajo de impresión en función del contexto de los demás, aunque cada comprobación se aplique técnicamente a nivel individual de cada trabajo de impresión.
Ejemplo
Para comprobar que se incluye una cubierta protectora en un fotolibro, puedes crear una verificación en el producto técnico Photobook Protective Cover. Tu condición podría buscar la presencia de una relación addon con el artículo principal del fotolibro, asegurando que se haya incluido y gestionado correctamente durante el empaquetado.
Agente de IA para comprobaciones de embalaje
Para simplificar el proceso de configuración de las comprobaciones de embalaje, hemos incorporado un nuevo asistente impulsado por IA—Connect AI—disponible directamente en la sección de Comprobaciones de embalaje.
Puedes acceder a esta función desde el menú de la izquierda seleccionando Revisiones de embalaje y eligiendo Crear revisión. En la vista de creación de la revisión, verás un botón de Conectar IA en la esquina superior derecha. Este asistente está pensado para ayudarte a configurar la revisión, especialmente en situaciones que puedan ser complejas o poco claras.
Al hacer clic en Conectar IA, puedes:
Elige entre plantillas ya preparadas para entender mejor cómo deben definirse los controles.
Pide ayuda al agente con comprobaciones específicas; por ejemplo, confirma que la cantidad de tarjetas de visita esté establecida en 100.
Recibe sugerencias detalladas y adaptadas al contexto que puedes aceptar o perfeccionar.
Una vez que se genera un cheque, aparece en el lado izquierdo de la pantalla. Puedes modificar cualquier parte del cheque si lo necesitas.
Después de revisar y confirmar la configuración, puedes finalizar el cheque usando el botón Crear cheque en la parte superior.
Esta integración de IA está diseñada para que la validación de envases sea más rápida, intuitiva y con menos margen de error.
Comprobaciones de embalaje predefinidas
Además de las comprobaciones personalizadas que cree desde cero, GelatoConnect ofrece una biblioteca de comprobaciones de embalaje predefinidas que puede activar y adaptar a sus operaciones. Estas comprobaciones incluyen lógica integrada y un comportamiento sugerido, lo que le ayuda a implementar controles de embalaje rápidamente sin tener que configurar cada detalle manualmente.
Aunque no puede cambiar la lógica central de una comprobación predefinida, puede editar y adaptar la configuración, como los mensajes de confirmación, los tiempos de espera, las reglas de escaneo y más, para que se ajusten a su flujo de trabajo.
Ejemplos de comprobaciones predefinidas disponibles:
Validación de la secuencia de escaneo – Pausa el empaquetado si los artículos se escanean fuera de orden.
Asignación automática de contenedores – Asigna automáticamente contenedores a los artículos agrupados tras una breve espera.
Confirmación del tipo de sobre – Solicita al operador que seleccione el sobre o el material de embalaje correctos.
Flujo de trabajo de marcos montados – Activa la verificación del marco montado directamente en la estación de embalaje.
Gestión de cantidades únicas – Le permite omitir, confirmar o mantener el comportamiento predeterminado para trabajos de una sola unidad.
Vista previa autónoma para control de calidad visual – Permite a los operadores previsualizar imágenes para su verificación visual antes de completar un trabajo.
Comportamiento de escaneo de marcos – Activa o omite el escaneo de códigos de barras para los marcos cuando sea necesario (p. ej., si falta el código o está dañado).
Cada comprobación predefinida se puede activar o desactivar según sea necesario y ofrece opciones para personalizar su comportamiento durante el proceso de empaquetado. Puede gestionar estas comprobaciones directamente en el Generador de comprobaciones de empaquetado.
¡Todo listo!
Con el nuevo Packaging Checks Builder, puedes asegurarte fácilmente de que quienes preparan los paquetes reciban las instrucciones correctas en el momento justo, ¡haciendo que tu flujo de trabajo sea más ágil y sin errores!