La página de asignación de estantería en la app de Gelato Connect está pensada para ayudarte a optimizar el proceso de empaquetado y envío, agrupando los artículos de un pedido. Esta página te permite gestionar y organizar visualmente los artículos ya producidos, asegurando que todos los trabajos de impresión de un pedido estén juntos y sean fáciles de encontrar para quienes preparan los paquetes.
Componentes principales de la página de asignación de estanterías
Estante
Los usuarios pueden configurar estanterías personalizadas en la página de configuración de estanterías proporcionando los siguientes atributos:
Nombre de la estantería
Número de filas y columnas
Además, los usuarios pueden activar o desactivar estanterías, por ejemplo, durante las temporadas altas. Solo se pueden editar o activar/desactivar las estanterías vacías (las que no tienen paquetes asignados).
Caja
Cada compartimento de la estantería se llama Box. Usamos lo que llamamos notación de "coordenadas de cuadrícula" para las cajas en la estantería:
Las letras representan las filas (A, B, C, ... Z, AA, AB, etc.).
Los números representan las columnas (1, 2, 3, ... 99, 100, etc.).
Características y funcionalidades principales
Asignación dinámica conjunta de artículos
La página te permite asignar varios artículos de un paquete a la misma caja, para que quienes preparan los pedidos puedan reunirlos todos en un solo lugar cuando termine la producción. Así se ahorra tiempo buscando cada artículo por separado, se mejora la eficiencia y se reduce el riesgo de enviar pedidos incompletos o artículos equivocados, algo que consideramos un error grave.
Resumen de la caja
El usuario puede ver de un vistazo el paquete asignado a la caja y el estado de los artículos o trabajos incluidos pulsando en la Tarjeta de la caja.
Preparado para el embalaje
Las cajas en la página de asignación de estanterías llevan las siguientes etiquetas de estado:
Listo para empaquetar - todos los artículos del paquete están asignados a la caja y preparados para ser empaquetados y enviados
Retrasado - la fecha mínima de envío del paquete ya ha pasado
(Por implementar) Enviado - aviso que indica que las cajas con paquetes asignados ya han sido enviadas
Proceso de asignación
Hay varias formas de asignar un trabajo de impresión a la Estantería y la Caja.
Puesto de control de calidad
Cualquier artículo escaneado en la estación de control de calidad se colocará en la estantería preferida. Puedes elegir la estantería preferida usando el Selector de Estantería en uno de los siguientes lugares:
Configuración de trabajo
Página de asignación de estanterías
Estación de empaquetado
La ubicación del artículo escaneado aparecerá en la tarjeta Item Shelf que verás a la derecha de la página.
Página de asignación de estanterías
El artículo escaneado en la página de asignación de estantería se asignará a la estantería seleccionada en ese momento.
Si el artículo ya tenía una caja asignada, se mostrará el mismo número de caja. Así, si alguna vez se pierde o se extravía un artículo, será más fácil encontrarlo.
Estación de empaquetado
En muchos casos, las imprentas envían los productos directamente a la Estación de Empaquetado. Si el paquete solo contiene un trabajo de impresión, no intentaremos colocarlo en la estantería, ya que puede salir de inmediato. Sin embargo, cuando el paquete incluye varios trabajos de impresión, cada artículo escaneado se asignará a la estantería seleccionada en la página de la Estación de Empaquetado.
Los detalles de asignación se muestran en la barra lateral izquierda durante las comprobaciones de empaquetado y también en el panel derecho de la página de resumen de empaquetado:
Dejando espacio en cajas y estanterías
La caja se vacía automáticamente cuando el estado del paquete cambia a "Enviado".
Hay 3 niveles para borrar o eliminar funciones
trabajo de impresión
caja
estante
1. Nivel 1 - Trabajo de impresión
puedes quitarlo de la caja en la página de detalles del paquete de asignación de estantería haciendo clic en el botón “Eliminar trabajo de impresión“
Esta acción elimina el trabajo de impresión seleccionado de la caja.
Hay un parámetro opcional Restablecer progreso de empaquetado.
Puedes revertir el trabajo de impresión si está en estado “Impreso“. Para otros estados, la casilla no se muestra.
Revertir significa que este trabajo de impresión volverá al estado “Preparado” y se eliminará de la caja.
2. Nivel 2 - Caja
Si lo necesitas, puedes vaciar la caja en la página de asignación de estantería haciendo clic en el icono de “Menú” (los tres puntos) en la tarjeta de la caja y seleccionando la opción Vaciar asignación de caja.
La misma funcionalidad está disponible en la página de detalles del paquete de asignación de estantería.
Esto elimina la conexión entre la caja y el paquete. El paquete ya no estará asignado a la caja.
Existe el mismo parámetro para restablecer el progreso del embalaje. Se aplica a cada trabajo de impresión del paquete, sin importar si el estado del trabajo de impresión puede revertirse o no. Así es como se actualizarán los estados.
Preparado → Preparado
Impreso → Listo
Enviado → Enviado
3. Nivel 3 - Estante
Los usuarios pueden vaciar todas las cajas de la Estantería seleccionada haciendo clic en el botón Vaciar estantería en la esquina superior derecha de la cuadrícula de cajas en la página de asignación de estanterías. Al hacerlo, la estantería quedará con todas sus cajas vacías.
La misma opción de Restablecer el progreso del embalaje está disponible cuando cada caja de la estantería está vacía (el paquete se desasigna de la caja).
Partes conectadas de la aplicación: tarjetas Explorer y página de resumen de envíos
El estado de clasificación muestra al usuario si el trabajo de impresión pertenece a la estantería (es decir, si está clasificado o asignado).
1. La tarjeta de Print Job Explorer muestra si el trabajo de impresión está ordenado
2. Tarjeta de explorador de paquetes
3. Página de resumen de envíos
