Réception des commandes : Formez le personnel de l'entrepôt à enregistrer les commandes reçues dans le système dès leur arrivée. Cela implique d'associer les stocks reçus (par exemple, palettes, cartons) au bon de commande correspondant, en veillant à ce que les quantités en stock soient automatiquement mises à jour.

Transferts de stock : Lors du déplacement de stock entre différents emplacements (par exemple, du stockage à la production), il est important de créer et d'enregistrer ces transferts dans le système. Cela peut être fait via la plateforme de bureau, l'App mobile, ou en scannant des codes-barres si vous avez activé cette fonctionnalité dans le système.

Consommation du stock en production : Assurez-vous que lorsque des articles sont déplacés de l'entrepôt pour être utilisés en production, cela soit marqué comme un transfert vers une zone de production. Le système réduira automatiquement le niveau de stock et mettra à jour les quantités en temps réel, déclenchant des alertes de réapprovisionnement si nécessaire.

Réception des stocks : Enregistrez toujours les stocks dès leur réception, en marquant le bon de commande correspondant comme terminé pour mettre à jour les comptages de stock.

Suivi des transferts : Utilisez la fonction de transfert du système chaque fois que vous déplacez des stocks entre les zones de stockage et de production, en veillant à ce que les niveaux d'inventaire soient ajustés en conséquence.

Inventaires mensuels : Des audits réguliers des stocks sont essentiels pour vérifier que les quantités physiques correspondent aux enregistrements du système. Assurez-vous que votre équipe effectue ces comptages mensuellement, en notant tout écart ou ajustement pour maintenir l'exactitude des registres.