Définissez les niveaux de stock minimum et maximum pour chaque UGS en fonction de vos prévisions et des niveaux d'inventaire souhaités. Attribuez un fournisseur par défaut et définissez la quantité de stock initiale pour chaque UGS. Une fois ces attributs mis à jour, le système commencera à fournir des informations précieuses et des recommandations automatisées.
Guide étape par étape
Attribution de fournisseur : Attribuez un fournisseur par défaut pour chaque UGS d'inventaire, permettant au système de passer automatiquement des commandes de réapprovisionnement lorsque le stock est bas. Vous pouvez mettre à jour les fournisseurs individuellement ou appliquer des modifications en masse pour gagner du temps.
Quantités en stock : Saisissez vos niveaux de stock actuels lors de la configuration du système, soit en important les données d'un système d'inventaire existant, soit en effectuant un comptage physique des stocks. Cela garantit que le logiciel reflète des quantités exactes.
Niveaux de stock min/max : Établissez des seuils minimum et maximum de stock pour automatiser les processus de réapprovisionnement. Lorsque le stock descend en dessous du niveau minimum, le système déclenchera une alerte de stock bas et suggérera la quantité nécessaire pour atteindre votre niveau maximum défini.
Considérations relatives aux commandes par lots : Pour certains fournisseurs, les produits peuvent devoir être commandés en lots de tailles spécifiques (par exemple, des mugs par lots de 50). Le système prendra en compte ces exigences lors de la recommandation des quantités de réapprovisionnement, garantissant ainsi la conformité avec les exigences du fournisseur.
Voici un aperçu de la façon dont le système automatise le réapprovisionnement et la gestion des stocks :
Alertes de stock min/max : Lorsque les quantités diminuent, le système vous alertera quand le stock est bas et recommandera des quantités pour le réapprovisionnement en fonction de vos paramètres configurés.
Quantités par lot : Le système ajuste automatiquement les commandes de réapprovisionnement en fonction de la taille de lot requise par vos fournisseurs, garantissant ainsi que vous respectiez leurs commandes minimales.
Suivi d'audit : Le système suit également les bons de commande existants pour éviter les commandes en double et gérer efficacement les audits de stock en cours.
De plus, le logiciel suit les mises à jour historiques, indique qui a effectué les modifications d'inventaire et offre un historique détaillé des UGS, vous aidant à surveiller quand les niveaux de stock ont été ajustés et pourquoi. Il s'intègre également au système d'approvisionnement de GelatoConnect, automatisant les mises à jour de stock lorsque les commandes sont reçues ou traitées.
Analyses avancées et gestion des stocks
Valeur du stock : Le système calcule la valeur totale de votre stock actuel en fonction des prix d'achat, vous offrant ainsi une vue complète de ce que vous avez en stock.
Aperçu des surstocks : Des rapports automatisés mettent en évidence les articles en surstock, vous permettant d'optimiser les niveaux d'inventaire et de réduire les coûts de stockage inutiles.
Intégration d'analyse : Toutes les données sont agrégées et présentées dans le tableau de bord d'analyse des achats, vous offrant une vue détaillée de votre inventaire et de vos opérations d'achat.
Pour un guide détaillé, consultez notre tutoriel vidéo :
Prochaine étape :