Cet article explique comment configurer la consommation et le réapprovisionnement automatiques des stocks pour les UGS dans GelatoConnect Procurement (GCP). Avec la configuration appropriée, GCP peut automatiquement mettre à jour l'inventaire lorsque les commandes sont traitées et suggérer un réapprovisionnement lorsque les niveaux de stock tombent en dessous des seuils définis.
Ajouter une UGS à la gestion des stocks
Commencez par vous assurer qu'un modèle de produit et les identifiants uniques associés (UIDs) ont été créés. Si un flux de travail a déjà été configuré à l'aide d'AutoConnect, la consommation de stock peut être déclenchée automatiquement lors du traitement d'une commande.
Pour ajouter l'UGS à l'inventaire :
Accédez à la section Gestion des stocks.
Utilisez l'option Ajouter depuis le catalogue.
Sélectionnez Mon produit pour localiser l'UGS en fonction de son UID ou de son nom.
Sélectionnez les UGS pertinentes, cliquez sur Continuer, puis choisissez Importer.
Une fois importée, le système associe automatiquement l'UGS au UID du produit Gelato correspondant.
Vérification de la consommation automatisée des stocks
Une fois l'UGS ajoutée, l'activité du stock peut être examinée pour confirmer la consommation automatisée :
Trouvez l'UGS dans le tableau d'inventaire.
Cliquez sur Voir l'activité UGS.
Consultez la liste des travaux d'impression et des changements de stock liés au traitement des commandes.
Ceci confirme que la quantité en stock est mise à jour automatiquement lorsqu'une commande est traitée via le flux de travail intégré.
Activation du réapprovisionnement automatique des stocks
GCP présente une bannière de recommandation de réapprovisionnement qui alerte les utilisateurs lorsque les UGS tombent en dessous du seuil minimum de stock défini.
Pour activer le réapprovisionnement automatique :
Assurez-vous que l'UGS d'inventaire est liée à une UGS fournisseur.
Allez à la section Mon fournisseur sous Catalogue.
Cliquez sur Ajouter UGS et créez une nouvelle UGS fournisseur en utilisant le même identifiant que celui utilisé dans l'inventaire.
Fournissez des informations pertinentes sur les produits et les prix.
Enregistrez l'UGS pour établir le lien entre l'article d'inventaire et le fournisseur.
Une fois lié, le fournisseur apparaîtra comme l'option par défaut pour le réapprovisionnement. Lorsque les niveaux de stock sont bas, GCP inclura l'UGS dans les recommandations de réapprovisionnement et permettra la création de commandes directement depuis la bannière.
Finalisation de l'intégration du flux de travail
Avec la consommation et le réapprovisionnement automatisés configurés :
Les niveaux de stock sont automatiquement mis à jour pendant le traitement des commandes.
Les suggestions de réapprovisionnement des stocks sont générées en fonction du seuil minimum et des liens avec les fournisseurs.
Les flux de travail d'approvisionnement peuvent être exécutés avec une intervention manuelle minimale.
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