La définition d'un fournisseur par défaut pour une UGS d'inventaire est essentielle pour permettre le réapprovisionnement automatique des stocks dans Gelato Connect Procurement (GCP). Ce guide explique comment attribuer un fournisseur par défaut et quelles mesures prendre si aucune option n'apparaît lors de la tentative de sélection.
Pourquoi définir un fournisseur par défaut est important
L'attribution d'un fournisseur par défaut permet à GCP de :
Suggérer automatiquement des bons de commande lorsque les stocks tombent en dessous des niveaux minimums
Afficher ces UGS dans les bannières de recommandation de réapprovisionnement
Calculez la valeur exacte de votre inventaire en fonction des prix fournisseurs
Si aucun fournisseur par défaut n'est attribué, le système ne peut pas déclencher le réapprovisionnement ou calculer la valeur du stock.
Scénario : Aucune option de fournisseur disponible
Lorsque vous essayez de définir un fournisseur par défaut pour une UGS et qu'aucune option n'apparaît dans le menu déroulant, cela indique une discordance entre l'UGS de l'inventaire et l'entrée du catalogue fournisseur.
Dépannage étape par étape
Vérifiez l'UID de produit Gelato attribué à l'UGS
Cliquez sur Modifier l'UGS pour l'article d'inventaire.
Consultez le champ UID du produit Gelato et notez la valeur.
Le système utilise cet UID pour faire correspondre les UGS des fournisseurs dans votre catalogue.
Localiser l'UGS correspondante du fournisseur
Accédez à Catalogue > Mes fournisseurs et trouvez l'UGS du fournisseur qui doit être lié.
Ouvrez Modifier pour cette UGS et confirmez que l'UGS correspond à l'UID visible dans l'écran Modifier UGS de l'inventaire.
Corriger les UID non concordants
S'il y a une discordance (par exemple, des différences dans les traits d'union, l'orthographe ou la casse), retournez à l'article d'inventaire.
Dans la fenêtre Modifier l'UGS, mettez à jour l'UID du produit Gelato pour qu'il corresponde exactement à l'UGS du fournisseur.
Après avoir saisi du texte, le système vous suggérera des valeurs correspondantes. Sélectionnez celle qui convient et cliquez sur Mettre à jour l'UGS.
Attribuer le fournisseur par défaut
Une fois que l'UID de l'UGS correspond à l'entrée du catalogue, retournez au tableau d'inventaire.
Utilisez l'option Sélectionner le fournisseur par défaut et vous devriez maintenant voir le fournisseur attendu dans le menu déroulant
Sélectionnez le fournisseur et confirmez.
Vérification de la mise à jour
Après avoir attribué le fournisseur par défaut :
Le nom du fournisseur apparaîtra dans la ligne d'inventaire
La valeur du stock sera calculée en fonction du prix unitaire du fournisseur
L'UGS devient éligible aux suggestions d'achat automatisées