Cet article fournit un guide complet pour comprendre comment GelatoConnect Procurement automatise la réception et la consommation des stocks, garantissant une gestion précise des inventaires et prévenant les ruptures de stock. Nous vous guiderons à travers le processus étape par étape et expliquerons comment ce système rationalisé vous aide à maintenir des niveaux de stock optimaux.
Gestion automatisée des stocks
GelatoConnect Procurement simplifie la gestion des stocks en automatisant les processus clés, vous offrant une visibilité en temps réel sur vos niveaux de stock :
Reçu d'inventaire : Lorsqu'une commande fournisseur est marquée comme « livrée », le système met automatiquement à jour votre inventaire avec les quantités reçues, éliminant ainsi la saisie manuelle et garantissant l'exactitude.
Consommation de stock :
Produits simples (Vêtements, Mugs, Cadres) : Lorsque vous recevez une commande dans GelatoConnect, l'inventaire de l'UGS correspondante est automatiquement réduit. Par exemple, si vous recevez une commande de T-shirt, la quantité de T-shirts en stock diminue en conséquence.
Autres catégories : Les UGS sont initialement attribuées à un emplacement de stockage. Lorsque les opérateurs transfèrent des articles vers la production et enregistrent cette action dans le système, les articles sont automatiquement retirés de l'inventaire et marqués comme « consommés ».
Réapprovisionnement automatique : Pour éviter les ruptures de stock et les excédents, GelatoConnect propose un système de réapprovisionnement automatique. Lorsque le stock d'une UGS tombe en dessous du niveau minimum prédéfini, elle est priorisée dans la liste d'inventaire, déclenchant un réapprovisionnement automatique. Ces UGS à faible stock sont incluses lorsque vous créez des commandes de réapprovisionnement automatisées. Une fois qu'une commande pour une UGS à faible stock est passée, son statut change pour « commandé », permettant un suivi facile des commandes d'inventaire existantes.
Déduction de stock pour les articles simples
Pour les articles simples comme les vêtements, les cadres et les mugs, la déduction des stocks s'effectue à un moment précis du processus de commande afin de maintenir des informations précises sur les stocks et d'assurer un flux de travail fluide.
Quand les stocks sont-ils déduits ?
Le stock des articles simples est déduit lorsque le statut d'une commande passe à « préparé ». Cette déduction anticipée réserve le stock immédiatement, offrant une vision précise et en temps réel du stock disponible. Cela évite les surventes et facilite la planification proactive des articles à faible stock.
Comment vérifier les déductions d'inventaire
Pour surveiller les déductions d'inventaire, utilisez l'option \"voir l'activité UGS\" dans le système d'inventaire. Cette fonctionnalité fournit un journal détaillé de chaque commande reçue et des ajustements d'inventaire correspondants.
Pour une démonstration détaillée, veuillez regarder notre guide vidéo :