L'automatisation de la consommation des stocks avec la nomenclature (BoM) dans Gelato Connect permet de rationaliser les flux de production en réduisant les efforts manuels. Cette fonctionnalité vous permet de définir comment les différents composants d'inventaire—comme les moulures, le verre et les emballages—sont consommés lorsqu'un produit fini est commandé. Le système déduit alors automatiquement les quantités appropriées de l'inventaire, garantissant une meilleure précision et efficacité opérationnelle. Ce guide explique comment configurer les règles de nomenclature dans Gelato Connect et optimiser le contrôle des stocks pour votre environnement de production.
Comprendre la consommation automatisée des stocks avec la nomenclature
La consommation automatisée via la nomenclature permet à Gelato Connect de gérer plusieurs déductions d'inventaire lorsqu'un seul produit est commandé. Cela fonctionne en liant chaque UGS de produit aux matières premières qu'il nécessite. Cette configuration est particulièrement utile pour les impressions encadrées ou les articles personnalisés qui comprennent plusieurs composants.
Les avantages de cette fonctionnalité comprennent :
Contrôle automatique des stocks
Les articles d'inventaire comme le bois, l'acrylique et les emballages sont déduits automatiquement lorsqu'un produit est commandé.Configuration simplifiée
Utilisez l'interface visuelle ou l'import/export Excel pour définir rapidement les règles de consommation par UGS.Compatibilité produit flexible
Fonctionne avec les modèles de produits personnalisés et ceux de Gelato Create.Fonctionnalités de modification en masse
Gérez facilement les mises à jour à grande échelle grâce aux importations et exportations basées sur Excel.
Configuration des règles de nomenclature
Accéder aux règles de consommation
Commencez par accéder aux paramètres où les règles de nomenclature sont configurées :
Allez à la section Approvisionnement dans Gelato Connect.
Ouvrez Gestion des stocks.
Cliquez sur Règles de consommation.
Créer une nouvelle règle de consommation
Cliquez sur Ajouter une nouvelle règle.
Saisissez un nom pour la règle, par exemple « Règle de consommation des cadres ».
Choisissez un modèle de produit. Vous pouvez sélectionner parmi :
Vos propres modèles personnalisés.
Modèles créés dans Gelato Create.
Vous pouvez appliquer des règles à tous les modèles de produits activés dans votre environnement client.
Définir les attributs du produit
Sélectionnez les attributs qui décrivent votre modèle de produit, comme la taille, la couleur ou le type de cadre. Ces paramètres vous aident à associer des matériaux spécifiques à chaque UGS.
Spécifier les catégories d'inventaire
Ensuite, définissez les matériaux qui seront utilisés par produit :
Bois → Choisissez des moulures spécifiques comme le noir ou le blanc parmi les UGS en stock.
Verre acrylique → Sélectionnez l'UGS de verre acrylique correspondante.
Emballage → Sélectionnez les matériaux d'emballage pertinents dans l'inventaire.
Pour chaque matériau, vous pouvez définir combien d'unités sont consommées par commande.
Associer les articles d'inventaire aux UGS
Cliquez sur Associer les matériaux pour voir une liste des UID de produits (identifiants uniques).
Pour chaque UGS :
Attribuez des articles d'inventaire pour chaque catégorie (bois, acrylique, emballage).
Définissez la quantité à déduire par commande.
Cliquez sur Enregistrer les modifications pour confirmer.
Activer la consommation automatisée
Après avoir enregistré les mappages, le système va :
Déduisez automatiquement les matériaux définis de l'inventaire lorsque des commandes sont passées via Gelato Connect Workflow ou Gelato Create.
Modification en masse et cas d'utilisation
Modifier les règles de nomenclature en masse
Pour effectuer des modifications à grande échelle :
Cliquez sur Exporter pour télécharger les correspondances actuelles entre UGS et matériaux au format Excel.
Effectuez des mises à jour hors ligne.
Réimportez le fichier pour appliquer les modifications.
Exemple concret
Disons que vous vendez un cadre noir de 500 x 700 mm. Vous pouvez définir cette nomenclature :
3 unités de moulure noire
1 unité de verre acrylique
1 unité de chaque type des deux emballages
À chaque commande de ce cadre, Gelato Connect déduira automatiquement ces quantités spécifiques de votre inventaire.
Foire aux questions
Puis-je utiliser cette fonctionnalité pour n'importe quel modèle de produit ?
Oui. Vous pouvez appliquer les règles de nomenclature (BoM) à la fois aux modèles personnalisés et à ceux de Gelato Create, à condition qu'ils soient activés dans votre espace client.
Dois-je configurer chaque UGS manuellement ?
Non. Vous pouvez modifier les mappages en masse à l'aide d'Excel pour des mises à jour plus rapides.
Cela aura-t-il un impact sur la vitesse de traitement des commandes ?
Non. Les déductions d'inventaire se font automatiquement en arrière-plan et ne retardent pas le traitement des commandes.
Est-il possible de suivre les articles déduits de l'inventaire ?
Oui. Les déductions sont reflétées dans la section Gestion des stocks, permettant une traçabilité complète.