Ce guide vous accompagnera tout au long du processus d'ajout ou de mise à jour des codes-barres pour les produits de votre inventaire. Vous pouvez soit générer un nouveau code-barres directement dans le système, soit ajouter votre propre code-barres existant.
Cette fonctionnalité est essentielle pour garantir que vos produits puissent être facilement scannés et traités à votre poste d'emballage.
Accéder à votre inventaire
Tout d'abord, vous devez accéder à votre liste d'inventaire.
Dans le menu principal, cliquez sur Gestion des stocks.
Sélectionnez Inventaire dans le menu déroulant.
Vous verrez maintenant une liste de toutes vos unités de gestion des stocks (UGS). Cela inclut les produits synchronisés depuis Gelato Create et tous les produits que vous avez ajoutés manuellement via Connect.
Ajouter un code-barres à un produit
Vous pouvez ajouter un code-barres unique à toute UGS qui n'en possède pas actuellement.
Faites défiler votre liste d'inventaire pour trouver le produit que vous souhaitez mettre à jour. Par exemple, un produit comme « Acrylique » pourrait indiquer qu'un code-barres n'est pas disponible.
Cliquez sur l'icône des paramètres (⚙️) ou sur le menu associé à cette UGS.
Sélectionnez l'option Ajouter un code-barres.
Vous aurez maintenant deux choix :
Générer un code-barres : Cliquez ici pour que le système crée automatiquement un nouveau code-barres EAN-13 unique à 13 chiffres pour votre produit.
Collez un code-barres : Si vous disposez déjà de votre propre code-barres EAN-13, vous pouvez le coller dans le champ prévu à cet effet.
Remarque : Le système prend actuellement en charge uniquement le format de code-barres EAN-13.
Cliquez sur Ajouter pour enregistrer le nouveau code-barres. Vous verrez maintenant le code-barres mis à jour affiché à côté de l'UGS dans votre liste d'inventaire.
Cas particulier : Produits avec codes-barres existants (par ex., produits de cadres)
Certains produits, particulièrement ceux synchronisés depuis Gelato Create (comme des tailles spécifiques de cadres), peuvent déjà avoir un code-barres qui leur est attribué en arrière-plan.
Cependant, si vous vous approvisionnez auprès d'un autre fournisseur pour ce produit ou si vous souhaitez simplement utiliser votre propre code-barres pour le suivi interne (par exemple, pour les commandes Connect), vous pouvez toujours en ajouter un nouveau.
Le processus est le même :
Trouvez l'UGS dans votre liste d'inventaire.
Allez dans le Menu du produit et cliquez sur Ajouter un code-barres.
Générez un nouveau code-barres ou collez votre propre code-barres EAN-13.
Cliquez sur Ajouter.
Comment cela fonctionne-t-il au poste d'emballage ?
Lorsque vous scannez le produit à la station d'emballage, le système est suffisamment intelligent pour vérifier les deux codes-barres :
Le nouveau code-barres que vous venez d'ajouter.
Le code-barres original du backend de Gelato Create.
Si l'un des codes-barres correspond, l'article sera identifié avec succès, vous permettant de procéder à l'emballage de la commande.