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[GCP] Mettre à jour les quantités de stock et transférer l'inventaire

Écrit par Julia Gołębiowska

Maintenir vos données d'inventaire à jour est essentiel pour des opérations efficaces. Ce guide explique comment mettre à jour manuellement la quantité en stock d'une UGS spécifique et comment transférer l'inventaire entre différents emplacements de stockage dans GelatoConnect.

Mettre à jour manuellement la quantité de stock

Si vous devez ajuster le nombre d'articles en stock pour une UGS spécifique, vous pouvez le faire directement depuis la liste d'inventaire.

  1. Sélectionnez l'UGS : Localisez l'UGS que vous souhaitez mettre à jour dans votre liste d'inventaire.

  2. Accéder aux options de stock : Cliquez sur le menu options pour cet UGS et sélectionnez « Modifier la quantité en stock ».

  3. Vérifier le stock actuel : Le système affichera la quantité actuellement disponible dans tous vos différents emplacements (par exemple, emplacements assignés vs. non assignés).

  4. Saisir la nouvelle quantité : Indiquez la nouvelle quantité totale en stock pour l'emplacement spécifique que vous mettez à jour.

  5. Sélectionnez une raison (facultatif) : Choisissez une raison pour la mise à jour, comme « Inventaire », « Configuration initiale » ou « Autre ». Bien que ce ne soit pas obligatoire, ajouter une raison garantit que vos journaux d'activité UGS sont précis, en indiquant qui a effectué la modification et pourquoi.

  6. Confirmer la mise à jour : Cliquez sur « Mettre à jour le stock » pour finaliser la modification. Le système mettra immédiatement à jour la quantité pour cet emplacement.

Transférer l'inventaire entre les emplacements

Si vous avez physiquement déplacé du stock d'un emplacement à un autre (par exemple, d'une zone de réception vers une étagère spécifique), vous devez enregistrer ce transfert dans le système pour maintenir des données de localisation précises.

  1. Sélectionnez l'UGS : Sélectionnez l'UGS que vous déplacez.

  2. Ouvrir le menu de transfert : Allez dans le menu options et cliquez sur « Transférer l'inventaire ».

  3. Voir le stock source : Vous verrez une répartition de la quantité de stock actuellement détenue dans chaque emplacement.

  4. Définir la destination et la quantité : Sélectionnez l'emplacement de destination (par exemple, Rack 1, Étagère 1) et saisissez la quantité que vous transférez. Par exemple, si vous avez 20 unités dans l'emplacement source et que vous souhaitez en déplacer 5, saisissez « 5 ».

  5. Finaliser le transfert : Cliquez sur « Transférer ». Le système déduira la quantité de l'emplacement source et l'ajoutera à l'emplacement de destination.

Pour un guide détaillé, regardez notre vidéo :

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