La fonctionnalité d'inventaire dans Gelato Connect Procurement (GCP) vous permet d'effectuer des audits physiques des stocks et de réconcilier les niveaux d'inventaire directement dans le système. Que votre équipe réalise des contrôles d'inventaire hebdomadaires, bimensuels ou mensuels, la fonction d'inventaire vous aide à maintenir l'exactitude des données d'entrepôt avec un minimum d'effort.
Accéder à l'outil d'inventaire
Pour commencer un inventaire :
Accédez à Gestion des stocks dans la section Approvisionnement.
Ouvrez l'onglet Inventaire.
Cliquez sur Exporter CSV, puis sélectionnez Exporter le fichier d'inventaire.
Vous pouvez appliquer des filtres avant l'exportation, comme limiter les résultats à un emplacement d'entrepôt ou une zone de stockage spécifique. Cela garantit que seules les UGS pertinentes sont incluses dans le fichier d'exportation.
Comprendre le format du fichier d'inventaire
Le fichier CSV d'inventaire ne contient que les colonnes nécessaires aux ajustements de stock, notamment :
UGS du produit
Nom du produit
Date / Lieu
Quantité à cet emplacement spécifique
Type de zone (stockage ou production)
Ce format simplifié permet de réduire les erreurs qui pourraient survenir lors du traitement d'un ensemble de données plus volumineux et garantit que le processus d'inventaire est rapide et fiable.
Mise à jour des quantités en stock
Pour mettre à jour les quantités :
Modifiez la colonne quantité pour les lignes d'UGS et d'emplacements concernées.
Vous pouvez supprimer les lignes correspondant aux UGS ou aux emplacements que vous ne souhaitez pas mettre à jour — cela laissera ces quantités inchangées dans le système.
Pour ajouter un nouvel inventaire à un nouvel emplacement, insérez une nouvelle ligne avec l'UGS correcte, le nouvel emplacement et la quantité mise à jour.
Notes de comportement importantes
Suppression de lignes : Ignore les mises à jour pour ces UGS ou emplacements. Cela ne supprime pas l'emplacement ou le stock réel.
Ajout de nouvelles lignes : Introduit un nouvel emplacement avec la quantité spécifiée. Cela met à jour votre inventaire pour refléter la nouvelle position de stockage ajoutée.
Modification des quantités : Remplace la quantité actuelle à l'emplacement indiqué par la nouvelle valeur fournie.
Importation du fichier mis à jour
Après avoir mis à jour et enregistré le fichier :
Retourner à la page Inventaire.
Cliquez sur Importer le fichier d'inventaire.
Téléchargez le fichier CSV mis à jour et confirmez l'importation.
Une fois importées, vous recevrez un message de confirmation, et les données de votre entrepôt refléteront les nouvelles quantités et emplacements de stock mis à jour.