La section Rapports dans Gelato Connect Procurement (GCP) fournit des informations détaillées sur les stocks, les commandes, les transferts et l'évaluation des stocks. Ce guide explique comment accéder aux outils de reporting, comprendre chaque type de rapport et télécharger les données pour analyse.

Pour accéder aux rapports, allez dans le menu de gauche du tableau de bord GCP. Dans la section Approvisionnement, sélectionnez Gestion des stocks, puis cliquez sur Rapports. Vous trouverez cinq différents types de rapports disponibles dans cette section.

Le Rapport d'inventaire affiche toutes les UGS qui font partie de votre système de gestion des stocks. Il comprend le nom du produit, l'entrepôt et l'emplacement où il est stocké, le fournisseur associé, la quantité actuelle, et la quantité commandée mais pas encore livrée. Le rapport peut être Personnalisé par fournisseur, emplacement d'entrepôt et catégorie de produit. Vous pouvez ajuster le nombre de lignes affichées par page et exporter les données aux formats Excel ou CSV pour une analyse hors ligne.

Le Rapport de Données de Commandes fournit des informations sur les commandes passées via GCP. Vous pouvez générer des rapports pour une période spécifique, par exemple du 31 mars au 1er mai, et filtrer par date de commande, date de livraison, fournisseur, numéro de bon de commande ou statut de commande. Il existe deux modes d'affichage : la vue au niveau des articles, qui présente les détails des UGS, y compris la quantité et les prix, et la vue au niveau des commandes, qui affiche les numéros de commande, le coût total et le statut sans détails au niveau des UGS. Les deux formats sont exportables en Excel ou CSV.

Ce rapport présente la valeur totale des stocks dans votre entrepôt en fonction des UGS et de leurs prix fournisseurs par défaut. Il vous aide à évaluer la valorisation actuelle des stocks. Le rapport vous permet de comparer les valeurs historiques des stocks sur les mois précédents, avec jusqu'à 12 mois de données pour les utilisateurs de longue date. Les nouveaux utilisateurs verront les données à partir de leur date d'intégration.

Le Rapport de transfert d'inventaire suit les activités de mouvement de stock, y compris le stock reçu, transféré entre différents emplacements et consommé. Il indique l'origine et la destination des transferts, la date de consommation, les anciens et nouveaux niveaux de stock, ainsi que les changements de quantité. Le rapport inclut également la raison fournie lors de chaque transfert ou mise à jour d'inventaire. Cela permet de suivre l'activité des UGS à travers les zones de production et favorise une meilleure traçabilité.

Ce rapport fournit un aperçu des stocks disponibles par emplacement. Il indique la quantité par entrepôt, catégorie de produit et emplacement physique, permettant un suivi précis des stocks dans les différentes zones de stockage. Ce rapport est particulièrement utile pour la gestion des entrepôts et les audits de stock.

Les outils de reporting dans GCP sont conçus pour offrir une vue d'ensemble complète des activités d'approvisionnement. Chaque rapport peut être personnalisé pour répondre à vos besoins d'analyse de données et exporté pour un traitement ultérieur. Ces rapports favorisent une meilleure planification, des achats optimisés et une visibilité opérationnelle accrue tout au long de votre chaîne d'approvisionnement.