Maintenir des niveaux de stock précis est essentiel, même si la consommation automatisée des stocks n'est pas configurée pour chaque UGS. Une méthode efficace consiste à transférer manuellement les articles vers des emplacements de production désignés. Cela permet à votre système de faire la distinction entre ce qui est stocké dans l'entrepôt et ce qui est déjà utilisé en production, améliorant ainsi la visibilité et la planification.
Différence entre les lieux de stockage et de production
Les stocks sont suivis dans deux types d'emplacements :
Emplacements de stockage – Représentent le stock de votre entrepôt.
Sites de production – Représentent le stock déplacé à proximité des machines, qui devrait être utilisé prochainement.
Par exemple, si vous avez 60 unités d'une UGS : 40 en stock et 20 près de vos machines, déplacer les 20 vers un site de production garantit qu'elles ne sont pas considérées à tort comme disponibles pour une utilisation générale. Cette séparation permet d'éviter les écarts de stock et favorise une planification précise.
Comment transférer des stocks vers un site de production
Vous pouvez transférer des stocks en utilisant l'application web ou l'application mobile.
Utiliser l'application Web
Accédez à Inventaire > Transformer l'inventaire.
Sélectionnez l'emplacement de stockage à partir duquel vous déplacez des articles (par exemple, « Zone 1 Rack 2 Étagère 2 »).
Choisissez le lieu de production vers lequel vous transférez.
Exemple : pour la production de porte-clés, sélectionnez la zone de porte-clés correspondante.
Saisissez la quantité à transférer (par exemple, 10 unités).
Confirmer le transfert.
Après confirmation, le système mettra à jour les quantités dans les deux emplacements. Les articles déplacés vers la production ne sont plus considérés comme des stocks d'entrepôt.
Utiliser l'App mobile
Ouvrez le menu Entrepôt dans la section Inventaire.
Sélectionnez Transférer le stock.
Localisez l'article en scannant son code-barres ou en saisissant l'UGS.
Choisissez le lieu de production et confirmez le transfert.
Créer un site de production
Pour que le stock dans des zones spécifiques ne soit pas comptabilisé comme inventaire général de l'entrepôt, vous devez le signaler correctement.
Accédez à Stockage > Emplacements.
Créez un nouvel emplacement ou modifiez-en un existant.
Marquez l'emplacement comme emplacement de production.
Cette configuration permet au système de traiter les stocks dans ces emplacements comme consommés ou prêts à être utilisés immédiatement.
Pourquoi les transferts manuels sont importants
Même sans automatisation, vous pouvez maintenir des registres d'inventaire précis et à jour en déplaçant manuellement le stock vers les sites de production. Cette approche proactive améliore le contrôle des stocks, prévient les erreurs de disponibilité des stocks et garantit des opérations de production plus fluides.
FAQ
Puis-je annuler un transfert de la production vers le stockage ?
Oui, vous pouvez effectuer un autre transfert en suivant les mêmes étapes, en choisissant le site de production comme source.
Les articles transférés apparaîtront-ils toujours dans les rapports d'inventaire ?
Oui, mais ils seront classés sous leurs types d'emplacement respectifs : stockage ou production.
Dois-je configurer des lieux de production pour chaque produit ?
Uniquement pour les articles où vous souhaitez séparer le stock consommé ou presque consommé du stockage général.
Ce processus est-il obligatoire si j'ai déjà une consommation automatisée ?
Pas nécessairement. C'est surtout utile lorsque l'automatisation n'est pas configurée ou pour les articles dont les modèles d'utilisation sont imprévisibles.