L’activité de lot dans GelatoConnect permet de simplifier la production en regroupant les articles de commande avant qu’ils ne passent aux étapes suivantes, comme l’imposition et la fabrication. Vous pouvez configurer cette activité pour libérer les lots selon un délai, un nombre d’articles, ou une combinaison des deux. De plus, vous avez la possibilité de contrôler la façon dont les articles sont regroupés, triés et gérés en cas de réimpression. Cet article vous guide pas à pas pour configurer, personnaliser et gérer efficacement l’activité de lot, afin d’optimiser la performance de votre flux de travail.
Mise en place de l’activité par lot
L'activité Lot est disponible dans le panneau Activités de l'éditeur de flux de travail. Elle vous permet de définir comment les articles doivent être regroupés et quand ils doivent être transmis à l'étape suivante du processus.
Choisir comment les lots sont publiés
Vous pouvez configurer la publication par lots de trois façons flexibles :
Par quantité
Définissez le nombre d'articles de commande nécessaires avant qu'un lot ne soit libéré. Par exemple, un nombre de 10 signifie qu'un lot sera libéré une fois que 10 articles individuels seront regroupés.Important : Un article avec une quantité de 50 compte toujours comme un seul article. Pour compter les quantités au lieu des articles, utilisez l'attribut « quantité contextuelle » s'il est disponible.
Le nombre par défaut est 1, ce qui libérerait les articles individuellement sauf si ajusté.
Par heure
Définissez des jours spécifiques de la semaine et une heure de la journée pour la libération automatique des lots. C'est particulièrement utile pour aligner la production avec les équipes d'opérateurs, comme chaque jour de semaine à minuit.Par durée ou nombre (selon ce qui arrive en premier)
Sélectionnez à la fois l'heure et le nombre comme conditions de publication. Le lot sera publié dès que la première condition sera remplie.
Regroupement et organisation du contenu des lots
Définition des règles de regroupement par lots
Utilisez le champ Regrouper par pour contrôler comment les articles sont groupés. C'est utile pour garantir que des articles similaires soient traités ensemble. Le regroupement est basé sur les attributs du contexte de la commande.
Les attributs de regroupement courants incluent :
Type de couleur (par ex., 4/4 ou 4/0)
Orientation (horizontale ou verticale)
UID du produit
Taille de la tranche
ID client
Date d'expédition
Pour regrouper par plusieurs champs, séparez-les par une barre oblique.
Exemple : dispatch_date/product_uid
Tri au sein d'un lot
Contrôlez l'ordre de traitement des articles au sein d'un lot :
Trier par : Sélectionnez un attribut clé pour trier les articles, comme l'identifiant de commande ou la date d'expédition.
Tri : Choisissez l'ordre croissant ou décroissant.
Remarque : Le tri est lexicographique, ce qui signifie qu'il suit une logique basée sur les chaînes de caractères, sauf indication contraire.
Gérer les cas particuliers et le traitement par lots
Gestion des commandes de réimpression
Activez l’option Groupe de réimpression pour gérer les réimpressions séparément. Lorsque cette option est activée :
Les retirages sont regroupés dans un lot distinct.
Les mêmes règles de « Batch by » s’appliquent toujours.
Cela garantit que les retirages ne se mélangent pas avec les nouvelles commandes et restent traçables tout au long de la production.
Tester et suivre les lots
Une fois la configuration terminée :
Enregistrez et testez la configuration pour vérifier qu'elle fonctionne comme prévu.
Allez dans la section Workflows de GelatoConnect, puis ouvrez l’onglet Batches.
Ici, vous pouvez :
Consultez tous les lots en cours et leur avancement.
Voyez combien d’articles sont regroupés et combien il en reste avant la mise en ligne.
Libérez un lot manuellement si nécessaire.
Accédez ou modifiez les paramètres de configuration pour les lots futurs. Les modifications n'affectent pas les éléments déjà traités.
Conseils pratiques pour mieux regrouper vos tâches
Planifiez des publications programmées au début des quarts de travail pour des transitions plus fluides.
Utilisez « Regrouper par » pour séparer les articles incompatibles et réduire les erreurs de production.
Dans la mesure du possible, testez votre flux de travail avec de vraies données de commande pour ajuster au mieux les conditions de regroupement et de validation.
Gardez le tri simple et cohérent, en fonction des priorités de production comme la date d'échéance ou la date d'expédition.
Foire aux questions
Puis-je regrouper à la fois par produit et par ID client en même temps ?
Oui. Utilisez le format avec barre oblique dans le champ Regrouper par : product_uid/client_id.
Que se passe-t-il si ni les conditions de temps ni les conditions de comptage ne sont remplies ?
Les articles restent dans le lot jusqu'à ce que l'une des conditions soit satisfaite ou que le lot soit libéré manuellement.
Les quantités au sein des articles sont-elles parfois utilisées pour le traitement par lots ?
Par défaut, le regroupement par lots utilise le nombre d'articles, et non la quantité. Utilisez la \"quantité contextuelle\" si disponible pour regrouper par quantité.
Puis-je publier des articles individuellement ?
Oui. Définissez le compteur sur 1 et laissez la diffusion temporelle désactivée.
La modification des paramètres de lot affectera-t-elle les articles déjà regroupés par lots ?
Non. Les modifications s'appliquent uniquement aux lots futurs.
Prochaine étape : 🔗[Commencer - GCW] Configuration des SLA