Bienvenue dans le nouveau Packaging Checks Builder ! Voici un guide étape par étape simple pour vous aider à créer, configurer et gérer efficacement les contrôles d'emballage.
1. Accéder au générateur de vérifications d'emballage
Accédez à la page d'accueil du Générateur de vérifications d'emballage.
Si vous n'avez pas encore configuré de vérifications, vous verrez une invite vous proposant de créer votre première vérification.
Cliquez sur le bouton Créer un chèque pour ouvrir le nouvel éditeur.
2. Configurez votre chèque
À l'intérieur de l'éditeur, vous trouverez trois sections principales :
Vérifier la configuration : Définissez les détails principaux de votre chèque.
Règles de filtrage : Définissez les conditions pour déterminer quand la vérification doit apparaître.
Paramètres supplémentaires : Affinez le comportement de la vérification.
Suivez ces étapes :
2.1 Choisir le type de vérification
Actuellement, seules les vérifications de Type d'alerte sont prises en charge.
2.2 Configurer la vérification
Nommez votre vérification en fonction de ce que vous souhaitez surveiller (par ex., « Vérification de quantité »).
(Facultatif) Ajouter un sous-titre pour plus de clarté.
Rédigez un message qui sera affiché au préparateur de colis.
Exemple :
Assurez-vous d'avoir {print_job_quantity} articles.
(Utilisez les accolades{}pour insérer des valeurs dynamiques de modèle.)
3. Définir les règles de filtrage
Les règles de filtrage déterminent quand votre vérification doit être déclenchée.
Exemple de règle 1 :
Champ :
Quantité de travaux d'impressionCondition : Supérieur à
1
Exemple de règle 2 :
Champ :
Product Model UIDCondition : Sélectionnez des modèles spécifiques (par ex., « Vêtements » et « Fabricant de vêtements »).
Vous pouvez ajouter autant de règles de filtrage que nécessaire.
4. Ajuster les paramètres supplémentaires
Affinez le comportement de votre vérification :
Vérification facultative :
Rendez la vérification ignorable par l'utilisateur en activant cette option.
Probabilité :
Définissez la fréquence d'apparition de cette vérification.
(Exemple : réglez sur 50 % si vous souhaitez qu'il apparaisse environ une fois sur deux travaux d'impression.)
Envoi automatique :
Soumettre automatiquement la vérification après un court laps de temps sans interaction de l'utilisateur (par exemple, 3 secondes).
Chaque paramètre dispose d'infobulles utiles directement à côté des champs.
5. Publier et gérer votre vérification
Après avoir configuré tous les paramètres, cliquez sur Créer un chèque.
Le chèque sera publié et en ligne immédiatement.
Vous pouvez toujours :
Supprimer la vérification si elle n'est plus nécessaire.
Désactiver/Réactiver temporairement le contrôle.
Modifier la vérification en revisitant et en mettant à jour la configuration (par ex., changer les filtres, la rendre facultative, etc.).
Vérifications d'emballage pour les travaux d'impression en plusieurs parties
Dans GelatoConnect, les vérifications d'emballage sont configurées au niveau du produit technique — car tous les travaux d'impression sont générés à partir de produits techniques, et non commerciaux.
Pourquoi c'est important
Supposons qu'un client commande un livre photo avec une couverture de protection. Bien que cela apparaisse comme un seul produit commercial, il se décompose en réalité en plusieurs travaux d'impression, chacun lié à un produit technique différent :
Photobook Cover(produit technique)Photobook Inner(produit technique)Photobook Protective Cover(produit technique)
Chacune de ces pièces est produite séparément, mais elles sont finalement emballées ensemble comme une seule unité.
Comment configurer les vérifications d'emballage
Lors de la configuration des vérifications d'emballage — par exemple, pour vérifier la présence de la couverture de protection — vous devrez créer une logique qui prend en compte la relation entre les travaux d'impression au sein d'une même commande.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser des filtres tels que :
Addon– utilisé lorsqu'un travail d'impression est un composant supplémentaire d'un autre (comme une couverture de protection).
Ces filtres vous permettent de vérifier un travail d'impression en fonction du contexte des autres — même si chaque vérification est techniquement appliquée au niveau individuel du travail d'impression.
Exemple
Pour vérifier qu'une couverture de protection est incluse pour un livre photo, vous pourriez créer une vérification sur le produit technique Couverture de protection pour livre photo. Votre condition pourrait rechercher la présence d'une relation addon avec l'article principal du livre photo, garantissant ainsi qu'elle a été incluse et correctement traitée lors de l'emballage.
Agent IA pour la vérification des emballages
Pour simplifier le processus de configuration des contrôles d'emballage, nous avons introduit un nouvel assistant alimenté par l'IA — Connect AI — disponible directement dans la section Contrôles d'emballage.
Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité via le menu de gauche en sélectionnant Contrôles d'emballage et en choisissant Créer un contrôle. Dans la vue de création de contrôle, vous remarquerez un bouton Connecter l'IA dans le coin supérieur droit. Cet agent est conçu pour vous aider dans la configuration des contrôles, particulièrement dans des scénarios qui peuvent être complexes ou peu clairs.
En cliquant sur Connecter l'IA, vous pouvez :
Choisissez parmi des modèles prêts à l'emploi pour mieux comprendre comment les vérifications doivent être définies.
Demandez à l'agent de l'aide pour des vérifications spécifiques — par exemple, pour confirmer que la quantité de cartes de visite est fixée à 100.
Obtenez des suggestions détaillées et contextuelles que vous pouvez soit accepter, soit affiner.
Une fois qu'un chèque est généré, il apparaît sur le côté gauche de l'écran. Vous pouvez modifier n'importe quelle partie du chèque si nécessaire.
Après avoir examiné et confirmé la configuration, vous pouvez finaliser le contrôle en utilisant le bouton Créer un contrôle en haut.
Cette intégration d'IA est conçue pour rendre la validation des emballages plus rapide, plus intuitive et moins sujette aux erreurs.
Tout est prêt !
Grâce au nouvel outil de création de contrôles d'emballage, vous pouvez facilement vous assurer que les emballeurs reçoivent les bonnes instructions au bon moment — rendant votre flux de travail plus fluide et sans erreur !