La page d'allocation d'étagère dans l'application Gelato Connect est conçue pour optimiser le processus d'emballage et d'expédition en co-allouant les articles au sein d'une commande. Cette page permet aux utilisateurs de gérer et d'organiser visuellement les articles qui ont été produits, garantissant que tous les travaux d'impression d'une commande sont regroupés et peuvent être facilement localisés par les emballeurs.

Les utilisateurs peuvent configurer des étagères personnalisées sur la page Configuration d'étagères en fournissant les attributs suivants :

De plus, les utilisateurs peuvent activer/désactiver des étagères, par exemple, pendant les périodes de forte activité. Seules les étagères vides (qui n'ont pas de colis attribués) peuvent être modifiées ou activées/désactivées.

Chaque compartiment de l'étagère est appelé Box. Nous utilisons une notation dite \"coordonnées de grille\" pour les boxes dans l'étagère :

La page offre un moyen d'attribuer plusieurs articles d'un même colis à la même boîte, permettant aux préparateurs de les rassembler en un seul endroit une fois la production terminée. Cela minimise le temps passé à rechercher des articles individuels, améliorant ainsi l'efficacité globale et réduisant le risque d'expédier une commande incomplète ou des articles incorrects - ce que nous considérons comme une erreur critique.

L'utilisateur peut facilement avoir un aperçu du colis attribué à la boîte et du statut des articles/travaux inclus en appuyant sur la Carte de boîte.

Les boîtes sur la page d'allocation d'étagères sont étiquetées avec les badges de statut suivants :

Il existe plusieurs façons dont les travaux d'impression peuvent être attribués à l'Étagère et au Carton

Tout article scanné à la station de contrôle qualité sera attribué à l'étagère préférée. L'étagère préférée peut être sélectionnée à l'aide du Sélecteur d'étagère dans l'un des emplacements suivants :

L'attribution de l'article scanné sera affichée dans la carte Étagère d'articles sur le côté droit de la page

L'article scanné sur la page d'Attribution d'étagère sera attribué à l'étagère actuellement sélectionnée

Si l'article a déjà été attribué, le même numéro de boîte sera affiché, aidant ainsi les utilisateurs dans les cas où des articles sont perdus ou égarés.

Dans de nombreux cas, les imprimeries envoient immédiatement les articles produits directement à la Station d'emballage. Dans ce cas, si le colis ne contient qu'une seule tâche d'impression, nous ne tenterons pas d'attribuer ce colis à l'étagère car il peut être expédié immédiatement. Cependant, lorsque le colis comprend plusieurs tâches d'impression, chaque article scanné sera attribué à l'étagère sélectionnée sur la Page de la Station d'emballage

Les détails d'allocation sont affichés dans la barre latérale gauche pendant les vérifications d'emballage, ainsi que dans le panneau droit sur la page récapitulative d'emballage :

La Boîte est automatiquement vidée lorsque le statut du colis passe à « Expédié ».

Il existe 3 niveaux de fonctionnalité de nettoyage (suppression)

1. Niveau 1 - Travail d'impression
peut être retiré de la boîte sur la page Détails du package d’allocation d’étagère en cliquant sur le bouton « Retirer le travail d’impression »
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Cette action retire le travail d'impression sélectionné de la boîte.

Il existe un paramètre optionnel Réinitialiser la progression de l'emballage.

Le travail d'impression peut être annulé s'il est au statut « Imprimé ». Pour les autres statuts, la case à cocher est masquée.

Rétablir signifie que ce travail d'impression retrouvera le statut « Préparé » et sera retiré de la boîte.

2. Niveau 2 - Boîte

Si besoin, vous pouvez vider la boîte sur la page d’allocation de l’étagère en cliquant sur l’icône « Menu » (trois points) de la carte de la boîte, puis en sélectionnant l’option Vider l’allocation de la boîte.

La même fonctionnalité est disponible sur la page de détails du forfait d'allocation d'étagère

Ceci supprime la connexion entre la boîte et le colis. Le colis ne sera plus assigné à la boîte.

Il existe un paramètre pour Réinitialiser la progression de l'emballage. Il s'applique à chaque travail d'impression dans le colis, sans tenir compte de la possibilité de revenir sur le statut du travail d'impression. Voici comment les statuts seront mis à jour.
Préparé → Préparé

Imprimé → Préparé

Expédié → Expédié

3. Niveau 3 - Étagère

Les utilisateurs peuvent vider toutes les boîtes de l'Étagère sélectionnée en cliquant sur le bouton Vider l'Étagère dans le coin supérieur droit de la grille des boîtes sur la Page d'Attribution d'Étagère. Le résultat de cette opération est une Étagère avec des boîtes vides.

La même option Réinitialiser la progression de l'emballage est disponible lorsque chaque boîte sur l'étagère est vidée (le colis est désassigné de la boîte)

Le statut de tri indique à l'utilisateur si le travail d'impression appartient à une étagère (identique : est trié, est attribué)

1. La carte Explorateur de travaux d'impression indique si le travail d'impression est trié

2. Carte Explorateur de colis
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3. Page d'aperçu des expéditions
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