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[Gelato Create] Comment utiliser le Récapitulatif de production pour facturer Gelato

Juliana Maciel Maruri da Cunha avatar
Écrit par Juliana Maciel Maruri da Cunha
Mis à jour il y a plus d'un mois

Qu'est-ce que le résumé de production ?

Le Résumé de production offre une vue consolidée et agrégée des coûts de production. Il permet aux partenaires de production de suivre les volumes quotidiens et de valider les coûts de production.

Le Récapitulatif de production sert également de base pour générer les factures mensuelles de production, résumant les coûts tels que l'impression, les opérations de post-presse, l'emballage et les matériaux spéciaux.

Le Résumé de production est une vue de tableau dynamique où:

  • Toutes les productions sont regroupées par jour, partenaire, groupe de produits et attributs pertinents.

  • Le système fournit un ensemble cohérent et fixe de colonnes pour afficher les informations liées à la production.

  • Les utilisateurs peuvent analyser, examiner et valider les données de production et de coûts.


Comment les coûts de production sont calculés

Les coûts de production sont calculés dans la devise de l'accord et intégrés dans le Résumé de production à différents moments selon le type de coût:

  • Coûts d'impression et de finition

    • Lié à la Plaque d'impression.

    • Calculé lorsque le statut de la plaque d'impression passe à Imprimé.

  • Coûts d'emballage

    • Lié au Package.

    • Calculé lorsque toutes les tâches du lot changent leur statut en Expédié.

  • Cadres, Baguettes de suspension et Enveloppes

    • Lié à des Travaux d'impression individuels.

    • Calculé lorsque le statut de la commande d'impression passe à Expédiée.

Chaque type de coût de production (impression, post-presse, emballage, matériaux spéciaux) est regroupé et présenté dans le récapitulatif mensuel de facturation.
Le Résumé de production regroupe ces coûts en catégories utilisées pour le paiement et les rapports.

Important: Si une Plaque d'impression est annulée, échouée, rétablie, ou impliquée dans une réimpression, puis tous les coûts associés (impression, emballage, cadres, etc.) sont exclus du Résumé de production et de la facturation.


Comment les utilisateurs interagissent avec le résumé de production

1. Affichage du résumé

  • Accédez à la page Résumé de production dans l'onglet du menu sous l'élément Workflow - Manager.

  • Sélectionnez la Plage de dates pour examiner les données de production.

  • Développez la section relative au client ou sélectionnez le client et téléchargez le fichier XLSX.

2. Comprendre les données

  • Les colonnes affichent les détails clés de production et de coûts :

    • Identifiants de commande

    • Identifiants de colis

    • Identifiants de commande client

    • Modèles de produits

    • Quantités produites

    • Coûts de production associés

3. Vérification et validation

  • Vérifiez que les résultats de production sont complets et corrects.

  • Confirmez que les valeurs de coût sont correctement renseignées selon les accords signés.

  • Utilisez le Récapitulatif de production pour les rapports internes et la préparation de la facture.

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